市委常委（扩大）会议工作流程一、会前筹备1、收集议题。收集议题范围：市委办、市人大办、市政府办、市政协办、市委群工委、市纪委、市委政法委、市委组织部、市委宣传部。2、拟订议题单.内容包括:会议名称、时间、地点、主要内容、议程、拟请出席领导、参会人员范围、日程安排等。议题单制定后及时报科室负责人、办公室分管领导、主要领导及会议主持人审定。3、起草会议通知。起草会议通知要做到表达准确、条理清楚、言简意孩、一目了然。通知的内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、参会时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。4、下发会议通知。会议通知要通过电子政务办公系统和短信平台分别下发，同时要把握好两点：一是及时，使参会人员有充裕时间做好准备；二是准确，防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时,要注意语言表达，避开出现“明天"、“后天"等字眼，必要时说明“星期几”，防止产生歧义。5、落实与会人员.根据会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记,必要的进行电话核查、督促,统计汇总请假人员名单，并及时向有关领导报告。6、预订会议室.会议时间确定之后，要立即与会议场所（常委扩大会议与市政府办综合科联系）联系沟通，预定会议室，并安排做好先期准备工作。7、通知出席领导。根据会义性质及时通知出席县级领导，逐一进行电话通知。内容包括：会议时间、地点、议程.并帮助衔接、督促讲话稿或传达文稿等稿件，确保及时送到相关领导手中.8、安排新闻报道。需要新闻报道的会议,要提前通知电视台、新闻中心，并要求记者及时参加会议。9、收集会议材料.通知各单位及时根据要求上报上会材料,并及时检查、盖章、分装材料，做到“两不”：即不错一字；不漏一份。10、布置会场。一是摆放坐牌.会场的布置要从会议性质、人数、主席台大小以及方便参会人员出入席等方面综合考虑，坐牌要反复进行核对，防止遗漏、重复，防止出现错别字。二是摆放材料,要从头到尾依次检查顺序、页码等,确保不出差错。三是检查音响和灯光.根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置,并严格落实“三检查"：布置会场时检查；会前半小时险查；会前十分钟检查。同时,要提前进行演练并做好备份，确保万无一失。检查会场内是否有灯泡损坏,如有损坏，提前进行更换,有投影演示时需及时调节灯光.二、会中服务 12、组织会议报到。会议报到工作要求热情周到、迅速准确、有条不紊，及时掌握会议动态,知晓与会人员情况。 13 、与音响...
