XX 幼儿园财务部工作流程及情景法律规范(一)出纳工作流程及法律规范1
1 每月上旬 1—8 号,根据幼儿名册及收费备案表,接待家长并收取月管理费,伙食费,代办费(每年 3 月 9 月)
按幼儿上月实际出勤天数清算上月收费金额,及时登记编制记账凭证,收到的现金及时介入银行
2 每月 5 日,10 日根据收费台账核对未收费人数,并填写“催款通知单”,发至每个班级
3 按学期收费的园所,每年学期初的 3 月及 9 月,根据幼儿名册及收费备案表,接待家长并收取月管理费,伙食费,代办费
幼儿学期内中途离园根据当地教育局的规定办理退费手续
及时编制记账凭证,收到的现金介入银行
1 根据本园的实际情况申领备用金,并将每日备用金控制在 3000元以内
2 每月 10 号根据已审批的工资单发放工资及奖金
3 每月 10 号根据各部门的经费使用预算,在相关领导签字审批后予以报销
并严格执行经费预算管理,以原始报销凭证编制记账凭证,并及时登记现金银行日记账
1 月底做好收费准备工作,包括准备发票,零钞,幼儿园出勤率统计等
2 根据银行对账单核对银行日记账,并编制余额调节表
3 现金账日结月清,按时盘点库存现金,做到帐账相符,账实相符
(二)会计工作流程及法律规范1
审核会计凭证及原始附件1
1 会计根据出纳填制的收入记账凭证,逐一复核收费金额,人数及项目,同时查看收费台账,确保每日收费台账与记账凭证所列示金额及人数相符
2 会计在审核支出凭证时,对比各园的支出预算及费用审批权限,审核每笔费用支出的合理性及真实性,并严格控制预算的执行情况
2 如在审核过程中发现凭证有误,及时通知出纳在原凭证上更改(在未记帐的情况下),或另补做凭证红冲调整(在已记帐的情况下),并更改收费台账
3 在正确无误的凭证及出纳报告单上签