库房盘点制度一、目的:通过库房管理人员定期对库存物料进行盘点,保证帐物卡相符,为保障库存数据、财务数据准确提供准确的依据
二、适用范围:所有库存物料
三、责任人:库管员、库房主管
四、内容:1、盘点工作的主要要求:1
1 盘点实际物料数量与帐目、库存卡片是否相符;1
2 检查实际物料的质量有无变化,保管条件是否相符合该物料保存的要求;1
3 盘点库存不合格品、二等品、报废品实际数量与账目存量是否相符;1
4 仓库的各种安全措施、卫生管理和消防设施是否符合公司规定;1
5 有关改进工作的建议;2、定期进行盘点:2
1 当日每次物料的收发,均须进行帐、物、卡的维护及核对工作
即每次发生物资的收发时,均须及时、准确、严格的办理收发手续;及时的维护账目、库存卡片;每日工作结束后,均须盘点当日实际收发物料与账目、库存卡片是否相符,并做好《日收发盘点记录》
如盘点中发现问题,需查明原因
在本部门内解决不了的,须报上级部门解决
当日物料收发记账及当日盘点,须做到“日清”
2 每月对原辅料进行一次帐、物、卡盘点及核对,编制《月度库存盘点表》报上级部门
如盘点中发现问题,需查明原因
在本部门内解决不了的,须报上级部门解决
做到“月结”及时、准确
3 每半年对库存所有物料进行一次帐、卡、物盘点及核对
编制《半年度库存盘点表》报上级部门
如盘点中发现问题,需查明原因
在本部门内解决不了的,须报上级部门解决
以及时办理盘盈、盘亏手续,做到帐、物、卡相符
4 每年年终对仓库进行全面盘点,核对帐、物、卡,做到“三相符”,如有不符及时查明原因,及时进行处理,编制《年度库存盘点表》报上级部门
如物料存在盘盈盘亏,须报财务部做盘盈盘亏处理
3、物料盘点及报表时间:每月末最后一日为物料盘点截止日期及上交《月度库存盘点表》截止日期
4、物料盘点的注意事项:4
1 仓库管理员根据在库实物进行盘点;4