总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度1、目的:为确保办公会议的程序化、法律规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的作用,特制订本管理制度。2、适用范围：公司总经理办公会议及涉及的人员.3。0 释义3。1 总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构，其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧，保证日常管理和经营工作的科学法律规范和高效。4。0 管理内容4。1 总经理办公会议分为：例行会议和专题会议。（1）例行会议：周例会和月度经营分析会。(2）专题会议：例行会议以外的专项会议。4.2 周例会：（1）目的：反馈、检讨上周工作情况；协调、部署本周工作任务.（2）时间：每周一上午 9：00（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、总经理认为需要时可增加董事长(或董事）。（4）主持人:总经理.（5）会议一般程序:按部门顺序做上周工作汇报和本周计划-—协调和沟通事项商榷—-总经理部署周重点工作——确定和安排专题会议-—知会会议纪要。4.3 月度经营分析会:（1）目的：反馈、检讨上月经营情况;接受董事会会质询；安排、部署本月经营重点工作.(2）时间：每月 8 日————12 日中的其中一天(具体由总经办通知).（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、董事长（或董事）。（4)主持人：总经理。（5）会议一般程序：由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况-—检讨月度经营问题—“有必要时，接受董事会质询—-经理层答辩—-”总经理部署月度重点经营任务——确定和安排专题会议——会签会议纪要.4.4 专题会议:（1）目的：基于“周例会、月度经营分析会议”揭示的问题而进行的专题会议及董事会安排和部署的专项会议。（2）时间：由总经办提前 3 天通知.（3）参会人员：包括但不限于总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长、董事长(或董事)。(4)主持人:总经理.(5）会议一般程序：总经办下发会议资料—-提审专题方案/报告——研讨方案/报告——董事会/成员质询—-经理层答辩—-会议决议-—部署任务/工作-—会签会议纪要。(6)专题会议的一般范围:A：周例会和月度经营分析会议确定的议题。B:其他议题。包括：1、 传达股东会/董事会文件、指示、决定，并制定贯彻落实的相应措施；2、 拟订公司年度经营计划和年度财务预、决算方案；3、 ...