文书管理岗位职责一、公文处理1、仔细做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续.2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作.4、仔细做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。二、收发工作6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、法律规范化.7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。8、对资料分清类别,必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字.9、建立收发登记手续，文件及时传阅。10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务.三、印章管理及其它12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。14、严守保密制度,管理好各种文件，对保密事项不传播,不泄密.15、坚守岗位,做好来客的接待工作。16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。17、仔细做好来文登记、转办、催办工作.18、严守保密制度，做到不泄密,不失密。
