总经理总经理助理物资部预算部市场部 办公室财务室设计部施工管理部北京市建筑工程装饰有限公司海南分公司组织结构组织框架结构图一、办公室（一）部门职能1、负责组织公司各种会议及会议决议的督办；1）会前组织策划工作；2）会中记录准备工作；3）会后做好会议纪要和宣传等工作;4)及时传达会议精神和督促相关决定的执行
2、负责公司的公文处理；1）上传和下达公司文件；2）各类计划、报告和总结等文件的撰写
3、负责公司的营业执照、印鉴印章和资质管理；1）公司的各类证照、公章管理;2）办理分公司的企业年检、备案等工作；3)企业资质资料的收集、整理归类和保管
4、负责公司的档案管理;1）各项目和部室的档案分类管理；2）日常资料的整理和归档
5、负责公司来访客人的接待；1)行程安排沟通；2)食宿问题；3）做好相关信息的记录以及回访工作
6、负责公司的后勤保障；1）宿舍安排管理2）水电费的缴纳管理3）日常生活用品的采购与发放等）7、负责公司治安保卫管理,交通安全管理；1）制定执行治安保卫管理条例;2)开展交通安全管理教育学习;7、食堂和卫生管理；1）制定并执行食堂管理办法;2)对食堂卫生、分公司公共区域、项目部卫生提出要求和监督；8、负责公司固定资产验收、调拨、折旧及报废；9、负责公司车辆的管理及专职驾驶员管理;1）定期开展驾驶员培训和沟通；2）车辆使用登记；3）制定并执行车辆使用管理办法；10、负责公司的办公用品管理；1）制定并组织实施办公用品管理办法；2)分公司和项目部的办公用品采购、发放、日常保养及维修等管理；11、管理工作和事故的善后处理工作，并负责组织管理责任；12、负责公司企业文化建设和宣传，组织开展员工活动；1）不断摸索建立公司企业文化；2） 制定好一年中大体的活动规划；3)积极组织员工有益的各类型的活动;13、负责公司和项目部的考勤及考核工作；14、负责公司人力资源管理工作;18、
