财务人员必备的电子表格使用技巧（1） 分数的输入 假如直接输入“1/5”，系统会将其变为“1 月 5 日”，处理措施是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2） 序列“001”的输入 假如直接输入“001”，系统会自动判断 001 为数据 1，处理措施是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3） 日期的输入 假如要输入“4 月 5 日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。假如要输入目前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4） 填充条纹 假如想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以运用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图 1）。 图１ （5） 多张工作表中输入相似的内容 几种工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住 Ctrl 键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相似内容的多种工作表，接着在其中的任意一种工作表中输入这些相似的数据，此时这些数据会自动出目前选中的其他工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的 Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多种工作表，解除这些工作表的联络，否则在一张表单中输入的数据会接着出目前选中的其他工作表内。 （6） 不持续单元格填充同一数据 选中一种单元格，按住 Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格所有都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住 Ctrl 键，同步敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 在单元格中显示公式 假如工作表中的数据多数是由公式生成的，想要迅速懂得每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选用“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图 2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。假如想恢复公式计算成果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２ （8） 运用 Ctrl＋*选用文本 假如一种工作表中有诸多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所波及...
