目的:为法律规范新员工入职工作,保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定,特制定此流程
范围:公司全体员工包含新入职员工及即将离职员工
流程:一、入职前准备:1
新员工的录用由人事向用人部门负责人提交书面意见,用人部门主管同意后方可通知员工录用
人事招聘人员提前向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件
入职的书面通知或电子邮件的基本内容详见附件 1
入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人事招聘人员应复制书面通知以电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员
4.入职人员假如不能按入职通知所确定的时间入职,人事应及时通知总经理或用人部门负责人以及其它相关人员
如时间过长的,应由总经理或用人部门负责人指示是否继续录用该员工
在入职通知规定的时间入职的,相关部门应根据人事的通知做好各自的准备工作
注 1:通知新员工报到时应提交以下材料:①
身份证原件及复印件②
学历、学位证书、职称、资质证书的原件及 A4 复印件各 1 份;③
原单位开具的离职证明原件;④
照片 2 张(彩色白底照片 1 寸);⑤
公司发放工资使用的银行卡复印件 1 份;⑥
三个月内的入职体检报告一份二、入职手续办理:1
员工报到当日,人事检查确认入职者提供的资料是否完备
手续完备者,人事根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续
人事必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认
签署工资确认单以及劳动合同
人事必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境
人事必须对新员工进行密码考勤录制5
人事联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接
人事须于员工签署劳动合同的当天,将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交存档一份
员工入职手续完成
三、员工信息的存档1
人事更新《员工花