一．目的法律规范公司样品确认流程，确保所有投入生产的材料事先得到样品确认的验证合格二．范围适用公司所有打样的物料
三．职责3．1 研发部：负责提出样品需求及样品确认
3．2 工程部：负责替代物料的样品确认和小批物料验证
3．3 文控：负责承认书的分发回收以及确认好的承认书及器件资料的存档
3．4 品管部:负责样品封样
3．5 采购部:负责样品的采购与供应商开发 四．作业流程4
1 研发人员根据设计要求提出材料需求,按申购程序执行样品申购，样品申购时须作好样品的详细描述，能够在网上找到实物图片的最好附上实物图片，如特别情况采购人员可以要求提出样品需求的研发人员一同寻找和初步确认样品
2 采购接到样品的申购后,如不清楚样品的状况，先与提出样品需求的研发人员进行口头沟通，初步了解需求样品的特点,然后进行样品的供应商开发,供应商开发应最少二家以上,然后采购要求开发的供应商对我们需求的样品进行送样，要求送样的供应商提供三份承认书含样品规格书及检测报告,样品数量分为 ：1、体积比较大的、价格贵的提供二个以上; 2、塑胶件、玻璃类提供五个以上； 3、体积小的提供八个以上
3 供应商送样后，由采购部填写《样品确认单》连同供应商规格书、样品交给文控中心登记备案后分发给提出需求的研发人员进行样品确认，研发人员接到样品承认书后对样品进行包括外观、性能、结构尺寸、可靠性、使用寿命等各方面进行验证,另开发可要求工程、品质协助确认
样品确认合格后填写承认书，并将样品和承认书交文控，由文控对样品管控，将样品承认书和样品及其资料进行归档和分发，分发包括给品管部 IQC（一份承认书和每种样品最少一份）、采购部、工程部，品管部 IQC 接到样品和承认书后,将样品和承认书匹配后分电子、五金、塑胶、玻璃、包材等进行归档并封样，并按顺序进行编号管理（相同原材料不同供应商按承认的先后顺序进行编号），作为以后来
