公务礼仪手册上客户企业开会其实是一场考试
能否代表企业争取到最佳利益、留下好印象,取胜之道也许是从小处体现出来的礼貌
早到等于守时 世界太多意外,搭车会迟,等电梯也会迟,因此时间一定要充足预备
记着,准时只是下限,早到 5 分钟才是守时
可以的话,先进洗手间整理衣裳、补妆抹汗
不过刚一进对方企业就找厕所,也许影响印象,厕所位置若不在大门附近,亦不适宜到处找,还是看看临近的商场酒吧
座位等待安排 接待员带你坐下的地方,未必是会见负责人之处,分清晰等待室和会客室,别把文献全拿出来才懂得要换地方,闹笑话
若是走入偌大的会议室,先坐在进门的位置,等负责人入内,才由他带你到合适的位置
握手掌握分寸 一见负责人立即伸出手来──是错的
握手应当由平辈或辈分较高的人先伸手
若有手汗,先假意整理衣服把汗拭干
握手要伸出整个手掌,用力一握,顺势上下微摇
握手不用力,只由对方去握;光伸出手指,没把手掌给他人;握手左右乱摆,都是不礼貌的体现
名片谨慎互换 有无试过拿错名片,把别处收到的名片送给对方,或者拿出了优待卡
要避免这种尴尬场面,还是用名片夹,把收到的名片与自己要发出去的名片分类放好,随手在名片上记事的习惯要改掉,名片等于是人的脸部,没有人乐意在脸上写字
送名片是以以便对方阅读为准,中文一面给讲中文的客户,英文一面亮给讲英文的客户
善于运用眼神 在职场上有一招“肯尼迪总统眼神”非常有效,措施是轮番看对方的眼睛,看左眼、看右眼,再看回左眼,两眼交替注视
听说肯尼迪总统常常使用,最能打动对方的心,若不敢直视对方,看着对方鼻梁、眼镜也是措施之一
注意聆听 见客户眼神很重要,但耳朵更要紧,不听清晰对方说什么,不明白对方想什么,会面便失去意义
礼仪专家赵玉莲有六个前缀组语是有关聆听(LISTEN)的: L:LOOK,注视对方,试用“肯尼迪总统眼神法”
I:INTEREST,表达爱好,点