公务礼仪手册上客户企业开会其实是一场考试。能否代表企业争取到最佳利益、留下好印象,取胜之道也许是从小处体现出来的礼貌。 早到等于守时 世界太多意外,搭车会迟,等电梯也会迟,因此时间一定要充足预备。记着,准时只是下限,早到 5 分钟才是守时。可以的话,先进洗手间整理衣裳、补妆抹汗。不过刚一进对方企业就找厕所,也许影响印象,厕所位置若不在大门附近,亦不适宜到处找,还是看看临近的商场酒吧。 座位等待安排 接待员带你坐下的地方,未必是会见负责人之处,分清晰等待室和会客室,别把文献全拿出来才懂得要换地方,闹笑话!若是走入偌大的会议室,先坐在进门的位置,等负责人入内,才由他带你到合适的位置。 握手掌握分寸 一见负责人立即伸出手来──是错的!握手应当由平辈或辈分较高的人先伸手。若有手汗,先假意整理衣服把汗拭干。握手要伸出整个手掌,用力一握,顺势上下微摇。握手不用力,只由对方去握;光伸出手指,没把手掌给他人;握手左右乱摆,都是不礼貌的体现。 名片谨慎互换 有无试过拿错名片,把别处收到的名片送给对方,或者拿出了优待卡?要避免这种尴尬场面,还是用名片夹,把收到的名片与自己要发出去的名片分类放好,随手在名片上记事的习惯要改掉,名片等于是人的脸部,没有人乐意在脸上写字。 送名片是以以便对方阅读为准,中文一面给讲中文的客户,英文一面亮给讲英文的客户。 善于运用眼神 在职场上有一招“肯尼迪总统眼神”非常有效,措施是轮番看对方的眼睛,看左眼、看右眼,再看回左眼,两眼交替注视。听说肯尼迪总统常常使用,最能打动对方的心,若不敢直视对方,看着对方鼻梁、眼镜也是措施之一。 注意聆听 见客户眼神很重要,但耳朵更要紧,不听清晰对方说什么,不明白对方想什么,会面便失去意义。礼仪专家赵玉莲有六个前缀组语是有关聆听(LISTEN)的: L:LOOK,注视对方,试用“肯尼迪总统眼神法”。 I:INTEREST,表达爱好,点头、微笑、身体前倾,都是有用的身体语言。 S:SINCERE,诚实关怀,留心对方的说话,做真心善良的响应。 T:TARGET,对牢目的,对方故意离题,立即带回主题,对方说溜了嘴更要接着上。 E:EMOTION,控制情绪,就是听到过度言语,也不要发火。 N:NEUTRAL,避免偏见,小心聆听对方的立场,不要急于捍卫己见。 拜别最终一击 会谈完毕亦要留心小节,让对方印象更佳。如离开前先把椅子推回原位,这是有教养的体现。客户若送你到电梯前,可把握机会...