浅谈如何做好秘书工作一、“秘书”概说 什么叫秘书?根据词典的解释,曰:“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”.但这只能算作一种传统的解释。 在现代社会, 你会发现,“秘书”一词,其应用的范围十分广泛,在各种媒体上,这个词的出现率极高,可以说每日每时,随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟,东盟等设秘书处; 一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处; 许多政党也设有秘书处(有的称书记处);国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘;各级政府领导有秘书,公司企业的领导有秘书,甚至许多私人也有“秘书”....可以说,只要是个机构、组织,就会有秘书部门,尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围,也十分地广泛,许多性质并不相同的工作,却都以“秘书”称之。因此,对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义,反而变得困难了. 然而,有关秘书的话题还是要讨论,这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处,秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构,它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”,每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书"们区分开来,找出自身特点并加以归纳,进而讨论一下如何做好我们的秘书工作,应该是有必要的. 秘书一词的来源 1、 一种职务的名称,即我们通常所讲的秘书工作。 2、 一种官名,中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等. 3、 外交官员的一种,指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官,分为一秘、二秘、三秘。 4、 宫廷里的藏书,尤指***. 5、 宗教迷信里,指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。 秘书的类别 1、 从服务的对象上分: 2、 从所属部门来分 3、 从具体的工作性质分 (1) 文字秘书 (2) 机要秘书 (3) 通讯秘书 (4) 信访秘书 (5) 事务秘书 (6) 生活秘书 关于秘书机构 (一)各级秘书机构 1、 中央机关的秘书机构 2、 省、市、县机关的秘书机构 3、 基层单位的秘书机构 (二)各类秘书机构 1、 人民解放军系统的秘书机构 2、 企事业单位秘书机构 3、 民主党派 4、 人民团体 此外,临时性的秘书机构,重大会议,如党代会、人代会、政协会等,我们也...