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文书公文格式标准

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1文书公文格式标准第一条本标准规定了公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,适用于企事业单位对内、对外制发的各类公文。第二条公文用纸幅面尺寸及版面要求公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面尺寸为:210mmX297mm。页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为 37mm±1mm,地角(下白边)为 35mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为 28mm±1mm,公文用纸切口(右白边)为 26mm±1mm,版心尺寸为 156mmX225mm(不含页码)。第三条公文排版、印刷、装订格式字体和字号:如无特殊说明,一般正文用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。行数和字数:一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文字的颜色:一般公文中文字的颜色均为黑色。制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1mm。印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过 2mm。黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超2过 4mm,裁切后的成品尺寸允许误差土 2mm,四角成 90°,无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当:订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处,允许误差土 4mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm;包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。第四条公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分:本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。其中:版头包括:1. 份号:如需标注份号,一般用 6 位 3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。2.密级和保密期限:如需标注密级和保密期限,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。3. 紧急程度:如需标注紧急程度,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。34. 发文机关标志...

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