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物业后勤服务管理

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物业管理案例集后勤服务篇物业管理纠纷的防范一.明确管理范围,谨慎服务承诺二.加强与业主的联系与沟通1. 直接的联系和沟通走访.主动上门了解业主的要求,向业主解释物业管理的有关规定,征求业主对管理公司的意见和建议,当场解决业主的疑难问题,从而缩短业主与物业管理公司之间的距离,增进彼此间的了解。开展丰富多彩的社区文化活动。2. 间接的联系和沟通。设立投诉电话和投诉信箱。实行问卷调查、回访等主动的信息沟通方式,了解用户需求,解决用户困难。其他方式,如通过公告栏、短信等方式,宣传物业管理的规定和要求,以及适时给予相关温馨提示及节日祝福。三.强化内部培训、管理与监督,杜绝管理漏洞1. 应加强员工培训,提高员工素养。2. 建立和完善各项管理和服务制度,并严格按工作规程和法律规范开展工作。3. 努力寻找新的服务方式和方法。四.妥善处理物业管理投诉1. 物业管理投诉的接诉。员工在受理任何投诉的时候,首先应告知对自己的姓名,要热情受理,正确引导并认真记录投诉的具体事项,还要根据不同的投诉性质(如普通投诉、特别投诉和紧急投诉)实行相应的跟进处理方式(包括转到有关部门核实处理、立即反映给当日值班经理、直接向部门领导汇报),以便及时、正确的处理.2. 物业管理投诉的处理普通投诉的处理不过当日,重大投诉的处理一般不超过 3 日。处理业主投诉时要讲究方法: 耐心听取或记录投诉,不当面解释或反驳业主意见,以免加剧对立情绪,甚至产生冲突;对业主的遭遇或不幸表示歉意或同情,让他们心里平衡,拉近与业主的心理距离;要站在“公平、公正、合理、互谅”的立场上向业主提出处理意见,满足业主的部分合理要求;感谢业主的意见和建议,并及时督促相关部门立即处理有关投诉.要确保不再发生同样的问题,坚决杜绝同样问题“二次投诉”的发生。3. 物业管理投诉的回复。业主口头投诉可以电话回复,一般不超过一个工作日。业主来函投诉则应回函回复,一般不超过 3 个工作日。回复业主时,可以向业主表明投诉已得到重视,并已妥善处理。物业管理纠纷的处理一.物业管理纠纷的处理依据物业管理纠纷的处理依据,是指处理纠纷时适用的有关法律法律规范、政策法律规范和自治法律规范。1. 国家的有关法律法规《宪法》。是我国根本大法,是制定其他法律法规,包括物业管理及市场管理运作法律法规和立法的基础,也是处理物业管理纠纷的重要依据。《民法通则》.物业管理服务设计公民之间、法人之间、公民与法...

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