材料出入库流程及要求到货材料是否有到货清单及装箱单,该单是否与实到货物一致；到货清单及装箱单是否与采购计划表一致，并做好相应记录
对质量、品种、规格、数量等必须一一检查质量证明资料及文件是否齐全：合格证、检验报告、试验报告等
在验收过程中,对于存在缺陷、损坏等的不合格品，要隔离存放，并做好标识，并及时与相关方联系退库处理事宜;对于数量不符的材料,经双方确认后，办理限期补齐或退库手续
初检合格以后,工程材料的所有质量证明资料必须交资料员统一保管，但要做好资料交接手续（登记到发文本）
主要材料及涉及到安全的物资均要做到货验收记录：内容齐全、有针对性、能准确反映验收物资的状况，参见以上验收内容
专职质检员必须在最短的时间对需要复检的材料进行送检,送检合格以后方可使用
到场材料验收合格后材料员及时办理材料入库登记手续，与采购计划单核对是否一致,假如有议异与采购员反应情况及时予以解决
现场材料出库领用与必须开据“材料出仓单”或“材料领料单”单据必须有现场管理员签字确认，材料员按单据上规格数量进行发放,发放完后及时办理出库登记手续
对现场材料每月进行盘点统计并编制“材料月度库存报表”、“材料采购月度报表”上报项目领导批阅
以下为验收流程图：不合格材料员技术员质检员保管员质检员复检退换货验 收不合格合格进厂使用退换货合格材料进场
