5S 是现场管理的基础,5S 活动开展水平的高低,代表着企业对现场管理认识的高低,而现场管理水平的高低,制约着企业的各项活动能否顺利、有效地开展
单单掌握了 5S 的基础知识,尚不具备推行 5S 活动的能力
因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至项目中途夭折的事例屡见不鲜
因此,掌握正确的推行步骤和适宜的管理方法是非常重要的
实施 5S 活动是一项长期、持续、有效的过程
而 5S 活动的推行工作是一个项目
在 5S活动推行过程中应用项目管理,可以保证 5S 活动的顺利开展
首先召开项目启动会议并成立”5S 活动推行委员会”
由企业主要领导出任 5S 活动推行委员会主任职务,高级管理层的支持是项目能够取得成功的关键
,根据 5S 活动的推行步骤,在推行委员会的授权和支持下成立推行办公室,推行办公室同时也是项目办公室
有专职人员为推行委员会主任(项目经理)服务,主要的工作是协助主任(项目经理)达到项目目标,它对项目进行计划、估量、监控与控制、行政管理、培训、咨询和标准
在整个活动(项目生命周期)中,该办公室提供全部服务和支持
5S 活动推行工作项目计划的制定是非常重要的
原有的观念认为项目计划就是进度计划,整个活动根据进度执行就可以了
在推行工作中应用项目管理后明确,项目计划的组成部分不仅仅是进度计划,还有范围管理计划、范围定义、活动定义、质量管理计划、风险应对计划、组织管理计划、资源管理计划、沟通管理计划等
企业对现场管理的要求是 5S 活动的推行方针和目标,目标的制定要结合企业的实际情况
制定范围管理计划并根据目标确定项目的范围
结合 5S 推行的步骤进行活动定义、活动排序和活动历时估算,WBS 是工作中的重点
活动清单中一定要包含 5S 活动的宣传造势和培训工作,这样的目的是让企业的员工对 5S 活动有一个整体的了解,提高团队的合作精神
培训的主要内容是: