监理资料信息管理及归档制度VIP专享

常州大学机械石油楼、配电房∕储运泵房 工程监监 理理 资资 料料 信信 息息 管管 理理及及归归档档 制制 度度 项目监理机构（章): 专业监理工程师: 总监理工程师： 日期: 一、总则:1、 为加强建设工程监理工作的标准化、法律规范化管理，提高项目监理机构的工作水平，为工程项目建设有关部门分析、指导和评价工程项目建设监理工作质量提供准确、可靠的依据并以备追溯，需建立健全工程项目建设监理资料档案制度.本项目监理部确定由总监指导和一名专职资料员具体负责资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。2、资料室由专人管理，按《城建档案要求》的要求，建立档案。二、监理工作的流程2。1 档案建立2。1.1 监理资料与信息管理职责分工监理资料分程序资料、内部资料、往来资料;程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等；内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等；往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等；程序资料应由施工单位申报，专业监理工程师或总监理工程师审查完成签批后，资料员核查后归档；内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成，总监盖章后，资料员归档；往来资料资料员按公司及法律规范要求归档；2。1。2 资料的收发管理制度2。1。2.1 资料的收发文应采纳公司配发的专用收发文表式;；2.1.2。2 资料的收发文前应认真核对收发文编号、事由、签章等是否与收发内容相符；2。1。2。3 资料的收发文时应登记详细记录:收发文时间、收文人、事由、往来单位、编号等。其中收文人应本人签字确认;2.1.2。4 资料的收发文后应及时通知相关负责人。2。1。3 资料的存放、归档管理制度2.1。3。1 存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统，与工程实际相符合;2.1.3。2 存档的文件应手续完备，尽量采纳原件，如为复印件应加盖原件审核章,并标注原件存放处；2.1。3.3 存档的文件需进行审查,字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写材料.复印件不得出现模糊无法辨认的情况。存档使用的纸张应使用标准纸，不应使用方格纸、作业纸等；2.1.3.4 存档资料内容中有图有文字的，应文字页在前图在后.文字页较多的应进行编号；2。1。3。5 监理四版表示使用的文件编号需符合在求，例:1208008,代表 12 年 8 月第008 号；2。1.3.6 资料存放时应根据资料盒名称分类、盒内目录顺序排放。目录应上墙方便查阅，有分类有目录，按编目归档；2.1。3.7 资料盒脊...