唐山盛开公司技术文件资料管理制度1。目的 为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效、最准确版本，确保产品的质量保证，制定本制度。2。 适用范围 2.1 本制度适用于本公司技术文件的管理工作.3. 职责3。1 技术质量科,负责全公司技术文件的编制、审核、批准、发放、使用、保管、更改和注销,资料员负责技术文件的复制、发放和归档管理。3.2 各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的管理。4. 定义本规定所述的技术文件包括产品总成图、零件图、包装图纸、工装图纸、检具图纸，工艺流程图，PDF 文件、其它电子文件等文件资料。5。 程序5.1 技术资料的类型产品图样、产品标准、工装图样、作业指导书、工艺流程图/过程图、技术通知单以及根据设计要求编制的各类技术性文件；材料检验标准、试验标准、技术规程等文件；顾客提供的技术图样、标准；外来资料(图纸、电子文档，国家标准、行业标准）；与顾客之间的关于技术信息的邮件、传真、信函等。5.2 技术文件资料的编号5。2。1 凡正式技术文件都必须制定文件编号5.2。2 文件的编号首先冠以盛开—文件类型-文件序号,盛开和文件类型采纳汉语或汉语拼音字头，文件序号采纳阿拉伯数字。5。3 试制阶段图纸文件的管理5。3。1 试制阶段图纸文件底图掌握在技术质量科项目负责人手上,以便随时修改和指导试制工作。5.3.2 产品的第三阶段结束,且产品合格率达到规定要求,经评审通过后,由技术质量科项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后，移交技术文件资料员，同时下发生产用图。各车间（部门）资料管理员在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文件资料员,由技术文件资料员统一将试制用图存档。5。4 生产阶段图纸文件的管理5。4。1 各文件/图纸使用部门有图面污损，需要更换新图或文件时，由相应部门资料管理员填写“文件增发/复制申请单"连同污损图纸或文件一起到技术部门申请换发。经主管领导签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。如在申请复印图纸/文件时，没有递交污损图纸/文件，技术质量科资料员不予复印换发。5。4.2 如图纸/文件丢失,由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单"，写明原因和责任人，到技术质量科门资料室申请复印.5。4.3 外协加工需要图纸时，由提出部门管理员填写“文件增发/复制申请单"到技术质量科资料室申请复印.外协加工的图纸，须加盖“外协”章。5。4。5 “文件增发/复制申请单"由技术质量科资料...
