礼品领用管理办法1 目的为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。2 适用范围本标准适用于礼品领用赠送的全过程。3 权责公司办公室负责公司对外礼品的采购、发放管理。4 定义本办法所称礼品指：经公司批准，由办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。5 礼品的购置或定制5。1 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，办公室汇总负责制定计划，经总经理批准后进行。5.2 公司确定的礼品购置或定制计划后，由办公室负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。5。3 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色,并具有新颖、有用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。6 物品的保管和领用6。1 原则上各类礼品均由办公室指定专人进行保管；负责保管礼品人员在礼品数量不足时应及时向办公室负责人报告，及时提出采购补充礼品的需求。6。2 礼品的领取和发放必须履行审批手续，经办人必须严格根据要求提前一天填写《礼品领用申请单》，填写时注明申请人、申请事由、申请数量,由本部门同意，办公室负责人审核(重大礼品总经理批准）后，由办公室统一发放，经办人需在办公室办理领用手续。6.3 因特别要求，需临时采购和领用礼品，应履行以下审批程序：由相关部门填写《礼品领用申请单》，部门负责人负责审核，报副总及以上领导审批;公司综合管理部负责实施，必要时可请相关部门配合。6.4 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回办公室,由办公室专人重新进行登记。本办法未尽事宜由办公室负责解释.本办法自印发之日起施行。注 附表 1： 《礼品领用申请单》
