管理信息系统实验一:企业流程图分析与设计一、实验目的通过 VISIO 中的示例复习组织机构图、流程图的设计与使用,掌握 VISIO 综合绘图软件中流程图和组织机构图的基本操作,通过对某一系统的组织机构图以及流程图设计练习,理解系统分析的基本过程
二、实验任务用 VISIO 制作并完成某一系统的组织机构图和流程图设计
1)熟悉 VISIO 软件及示例;2)认识并掌握创建组织机构图和业务流程图或数据流程图的方法;3)完成某一系统的组织机构图和业务流程图或数据流程图;三、实验仪器设备计算机、VISIO 软件四、实验步骤1、组织结构图的设计各个企业都有自己的组织结构,在系统分析中,需要从企业机构的实际出发,观察组织进行横向和纵向划分的形态,充分了解信息流运作的组织基础,认识组织内部的沟通关系,用比较详细的组织结构图来描述这些关系,使人们了解承载信息流动的企业实体系统的构成
(如图 1-1 所示)步骤 1:理清企业组织的制度,确定领导者、高级管理层、中级管理层、基层的关系,建立组织大体模式
步骤 2:对各个管理层进行细分和补充,表明内部的所属及职能
图 1-1 企业组织结构图2、业务流程图的设计为了了解企业业务流程情况,尤其是复杂的业务流程如何通过各个业务单位的工作任务和工作环节而最终实现的过程,往往要借助业务流程图等工具进行分析
业务流程分析有助于发现工作环节中的错误和疏漏
利用 Visio 软件绘制出的业务流程图使用尽可能简单的符号来描述组织中的业务进程和处理环节,准备、全面地反映业务流程的内容,比照图例易于阅读和理解
(如图 1-2 所示)步骤 1:理清业务进程中的各部门之间所属关系,确定好起始的供应商和顾客关系
步骤 2:补充起始的中间流程,包括生产、包装、仓储、销售,给予其作用并标注好箭头方向,表明上下关系
图 1—2 业务流程图3、数据流程图的设计数据流程图一般利用相对简