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管理信息系统案例分析

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知识:知识管理流程:搜集、猎取、整合、累积、存储、分享、更新知识等。所谓有效的运用就是让需要者可以随时、随地、随手获得所需要的正确信息,因而能快速实行行动.这些知识,可能存在于企业文件、档案、数据库中,但也可能存在于企业例行的工作流程及实务法律规范中。知识取得来自“组织内外",所谓“组织内外"指知识来源不只限于企业内员工,还涵盖企业外顾客、供货商、竞争者等合作伙伴.摩托罗拉利用所设立的企业大学,聘请许多专业领域的博士、专家进行课程设计,让顾客及供货商参加并实施学习,建立专业知识分享渠道.外训或研习人员必须要透过部门会议或研讨会的方式,报告并分享所学得的技术与知识。工程人员出差返回后,也须上交差旅心得报告,同时将所学的东西以专题报告呈现。除安排外部讲师,进行知识分享外,公司还安排内部员工以演示文稿、演讲、撰写书面文件方式,贡献专业知识,建立知识分享机制 ,并将教学成效纳入绩效考核制度.传统上,员工担心自己辛苦获得或因时间累积而得的知识与人分享后,职务将被取代或工作朝不保夕,害怕变成“教了徒弟,没了师傅”,因此,不愿对别人分享自己的知识。成功的知识管理需透过企业文化的改造,改变员工的思维模式并培育“知识分享”的文化。信息化带来的好处:(2) 缩短市场响应时间,提高客户满意度:企业内外部终端都能做到信息即时上网,并根据预算要求自动生成所要的数据,而终端也可从网上分享信息,并能得到定单的指令,以便对市场做出最快的反应。(3) 减少库存(4) 用电子商务平台集中采购,发挥集体采购优势,降低采购价格(5) 吸引供应商建厂并参加前端设计:猎取有价值的定单.实现信息化的基础:把 IT 作为整个集团业务流程和体系中的基础之一,没有企业信息化,业务流程再造就不可能实现.(1)企业高层的支持:企业最高领导的理解,和对信息化工作的重视起到了信息化成败的决定性作用;(2)战略与管理目标:信息化应用是为了完成企业的战略目标,是以管理业务需求为中心的,需要结合行业先进的管理理念才能有效地实现;(3)总体规划与分步实施:信息化是企业不可缺少的,但不是万能的.在实际应用过程中,为了更好地做到预算的投入和有效的产出,要从系统上对一个应用进行跨流程地规划,并以模块化的方式分步实施,按部就班达到逾期目标;(4)基础工作和数据的准确性是系统成败的关键性因素之一;(5)重视人才培育,重视知识转移:信息化不仅仅是 IT 人员的,而是全员的.(6)相关政府部...

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