经销商会议（标准版）一、会议名称XX 地区 xxx 经销商会议（订货会）暨新产品展示会二、会议目的:为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力
最大限度调动经销商对 xxx 的销售热情和忠诚度
公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署
宣传 xxx 企业理念和营销文化，提高经销商的经营素养
三、会议筹备：1、准备周期:周密的会议筹备要用 5～7 天成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题
准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知
2、会议筹备会场布置及最后与会名单确认及跟催
3、会议正式召开
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理
4、经销商会议费用预算
5、会议备品准备:做到事事有人负责，件件有人准备
6 需要准备的文件类： 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品
其他会议备品准备
7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD 机
8、会议备品准备演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔
摄影人员 2 名、摄像人员 1 名
人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机
9、会议通知：尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性
发文后 10 分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性
在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认
县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的先到
10、会议时间：一般是选择下午，按经验来讲，上午客户
