行政事务管理办法

行政事务管理办法(试行)第一章 总则第一条 为加强公司行政事务管理，理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括公文处理、用印管理、招待费管理、办公物品管理、档案管理、图书管理、报刊借阅管理、保密制度、考勤制度、技术部弹性管理等。第二章 工作制度第三条 领导层办公会议制度领导层办公会议总经理、副总经理和总工程师参加，总经理召集和主持，其他部门根据需要列席会议。领导层办公会议原则上每周召开一次，必要时由总经理决定随时召开。领导层办公会议内容：（一)讨论上级部门有关部署、指示及工作安排.（二)听取各分管领导一段时间内的工作汇报。（三)讨论处理一段时间内发生的重要问题。（四)讨论部署下一时期的工作安排及资金计划。（五)对公司重要问题作出决策。领导层办公会议的会务工作由分管行政的副总负责，并作好会议准备和会议记录工作。领导层办公会议作出的决策各分管领导应抓紧落实,待下次办公会议进行汇报。第四条 公司办公会议公司办公会议由总经理、总工和部门主要负责人组成,必要时部门副职参加。公司办公会议原则上每月召开一次，必要时总经理决定随时召开。公司办公会议内容：(一)传达贯彻上级工作指示。（二）部署一段时间工作，检查落实总经理办公会议决定.（三）各部门负责人汇报一段时间的工作情况和下一步工作计划及资金计划,报请批准。（四）对该月的考核工作进行汇报，宣布考核分数，落实考核意见.办公室负责会议准备工作,并作好会议记录、纪要，负责督办落实。第五条 部门会议各部门会议原则上半月召开一次，必要时有分管领导参加。各部门会议内容主要是总结本部门一段时间内的工作情况，作出下阶段工作安排。各部门要及时传达公司办公会议精神,安排落实。对部门考核情况进行通报，找出问题，及时解决。第六条 请示报告制度根据个人服从组织、下级服从上级的原则，对需请示、报告的事项，要逐级请示、报告，杜绝超越权限、自行其是的现象。坚持谁交办向谁请示、报告的原则,避开多方请示、重复请示，提高工作效率。请示报告的内容:(一）工作中遇到的较大的事情或不能解决的问题。（二)重要工程计划安排及进展情况。（三)对施工中存在的较大问题，如地方协调、资金安排等。（四）对工程机械的较大程度维修.（五）工作中出现的较大失误或事故.(六）个人生活需要组织帮助解决的问题.（七）领导交办的工作事宜。请示报告制度要抓住重点、简明扼要...