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行政人事部岗位设置

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行政人事部岗位设置、职责与编制1、岗位设置:行政人事部下设行政办、人力资源部、保安队 3 个职能部门。行政办:主管 1 人,行政专员 1 人,行政管理员 1 人。人力资源部:主管 1 人、人事专员 1 人,人事管理员 2 人。保安队:队长 1 人,值班员 4 人。2、岗位职责:1)、行政办的职责:行政部的主要工作职责的文秘、行政及物业管理、对外宣传及内外关系协调和提供后勤服务保障等工作,其具体职责是: 1. 负责公司对外宣传,搞好各政府部门公共关系; 2. 负责协调、安排、组织相关会务; 3。 负责公司组织文件及有关资料的起草、核发、打印、复印任务; 4. 负责收发、印信管理工作; 5. 负责档案管理工作,搞好各部门各种资料的收集、整理和立卷归档; 6. 协助生产部作好安全生产的宣导: 7. 负责办好食堂,员工后勤服务工作,并确保所管设施的正常运转; 8。 负责办公区范围内的卫生管理及保安工作; 9. 负责办公用品的供应和资产的管理工作;10.负责规章制度的监督与执行;11. 完成领导交办的其他任务。主管:1.协助上级制定、监督、执行公司行政规章制度;2.组织公司文件的草拟、传送、督办等各方面的管理:3.做好各种假期的安排;4.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;5.参加上级制定战略规划,完善行政管理流程;6.完善并组织、实施行政管理事务等模块;7.法律规范完善公司行政管理系统,提供各项行政后勤支持;8.办公费用及公司资产等行政工作,具备行政开支的控管权;9.协调公司内部关系,推动各项制度执行;10.客户来访安排,包括发邀请函,接、送及安排酒店等:11.公司公共关系、企业文化等形象管理、策划、组织、实施.行政专员:1、参加制定公司行政规章制度并监督执行:2、组织各种会议、企业文化的宣导及各项活动;3、协助上级完善行政管理流程:4、组织实施行政管理事务;5、做好行政后勤服务支持并完善公司后勤服务的管理:6、办公费用及公司固定资产管理,具备办公费用控管建议权:7、协调公司内部关系,各项规章制度的宣导和执行:8、一般客户来访的具体安排,包括接、送及住宿等事务:9、公司食堂、宿舍、浴室、厂区保洁、安全等事务的管理工作:10.公司内外部文件的传送、签收、催办、归档等管理工作:11.完成上级交给的其它工作。行政管理员:1.做好日常行政工作,落实各项规定的执行和监督;2.有关文书资料的打印、复印、登记、传送、存档等工作;3.办公室的日常接待工作;4.收集、筛...

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