*＊***＊*＊有限责任公司 部门职能说明书 编号 NO: 部 门名 称行政人事部部门负责人职 位行政人事部经理直接上级职 位总经理部 门使 命制定公司年度规划及落实执行；建立、健全公司管理体系;负责行政管理和日常事务，各部门关系协调，落实公司规章制度，沟通内外联系,保证上情下达和下情上报，负责公司组织系统及工作职责研讨和修订。部 门岗 位设 置部门职位编制职位名称编制行政专员1 人人事专员1 人车辆专员1 人机电专员1 人协 作关 系公司内部：公司各相关部门。公司外部：各供应商、各政府部门。序号职责项目具 体 职 责1建 立 及 完善 企 管 体系1) 负责公司组织架构、部门职能和岗位职责及人员编制的设定2) 负责组织各部门根据岗位职责编制岗位流程与工作流程3) 负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作4) 结合公司特点，甄选信息平台，实施信息化管理5) 负责公司各项制度与流程的培训工作2制度管理1） 制订并完善行政、人事、后勤管理；2） 制订并完善行政人事部门各岗位工作流程与管理规定；3） 拟定公司各项通知、公告、临时规定事项，报总经办批准与发布;4） 组织各部门人员培训行政、人事、后勤管理制度；5） 监督、检查各部门对行政、人事、后勤管理制度的执行情况,并对未按制度执行情况提报处罚；6） 组织人事对公司通知、公告、临时规定、管理制度的发放与登记;3人事管理1） 监督各部门提交用人需求申请,按公司各部门人员编制进行审核，制定月度招聘计划；2） 组织相关人员负责外出现场招聘或公司网络招聘。3） 监督、指导人事按《员工招聘管理办法》、《员工试用、转正、晋升管理办法》执行；行政人事部经理车辆专员人事专员机电专员行政专员4） 监督人事安排新进员工进行厂纪厂规培训；5） 监督、指导人事完成公司员工劳动合同的签订工作。6） 监督、检查人事做好员工日常考勤的管理工作；7） 收集公司各部门年度培训需求，根据需求制定年度培训计划，选择培训方式与培训渠道;8） 按时完成年度劳动年审、劳动用工备案、综合计时工作制申请；9） 组织生产员工进行职业病健康体检，并做好职业危害作业场所申报；10）预防及处理公司劳资关系；4档案管理1） 制定并完善公司《行政与人事档案管理办法》，并定期组织相关人员进行培训.2） 根据《行政与人事管理办法》监督与指导人事文员对公司人事档案进行分类、汇总存档、借阅、变更、销毁。（包含：人事资料的书面与电子档案）...
