1.2 行政办公人员岗位职责1.2.1 行政总监行政总监岗位职责如表 1—1 所示
表 1-1 行政总监岗位职责岗位名称行政总监直属上级总经理岗 位 概 述全面统筹规划企业行政办公管理流程,不断完善行政管理体系,控制行政办公费用支出,提升行政办公管理效率岗 位 职 责1
根据企业整体进展规划,拟定行政办公管理进展规划2
负责行政办公、后勤法律规范化管理体系建设,提升管理效率3
负责行政办公费用预算的审核与监督,控制费用支出4
负责行政管理组织架构设计,不断优化组织内部各项资源的配置5
负责监督行政办公、后勤管理工作的运行,并做出相应的指示6
负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件7
完成领导临时交办的其他工作1.2.2 办公室主任办公室主任岗位职责如表 1—2 所示
表 1-2 办公室主任岗位职责岗位名称办公室主任直属上级行政总监岗 位 概 述协调企业高层与各部门、外部单位之间关系,做好高层领导日程安排、行政资源调度、行政公文处理以及总务后勤事务管理等工作岗 位 职 责1
根据企业高层领导的安排,负责企业日常行政事务管理工作2
根据领导的指示,具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作3
负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作4
负责公司各类行政办公管理制度、法律规范的编制工作5
根据领导的授权,为其起草讲稿、处理各类来往公文6
负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件7
完成领导临时交办的其他工作1.2.3 行政部经理行政部经理岗位职责如表 1-3 所示
表 1-3 行政部经理岗位职责岗位名称行政部经理直属上级行政总监岗 位 概 述全面统筹规划公司的行政办公管理事务,通过对行政、后勤等事务的监督管理,为企业正常生产运营提供支持岗 位 职 责1
根据企业年度工作计划,确定行政工作重点及工作计划2
负责编制行政费用预算,合理控制企业行政费用支出3