行政工作管理规范

行政工作管理法律规范一、总则1。为使公司系统的办公工作实现法律规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的进展，制定本制度。2。公司综合管理部门负责本制度的组织实施和管理监督。二、 接待1.凡客人来访的,前台文员礼貌询问后让座于接待厅。2.及时通报来访部门和相关人员.三、 办公室行为法律规范1。 为加强公司各部门的管理,使各项管理标准化、制度化，提升办事效率,特制定本法律规范。2。 员工应以仔细负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。3。 员工应自觉遵守上下班作息时间，上班时间:8：30-17：30，12:00-13:00 为午休时间，严格执行作息时间，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗.4. 办公时间要保持肃静,不准串岗聊天；嘻闹、高声喧哗和争吵等影响办公环境的行为.5. 下午下班后，无需要加班人员，应及时离开办公区域，晚上需要加班人员要获得部门负责人批准。 6。 各办公室内公共物品要摆设整齐,办公桌要洁净洁净，做好物品的标识和定置管理。7。 保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物等，爱护办公室公共财物,节约用水用电；做好办公室防盗和安全工作。暂定每周五下午下班前，公司所有员工统一打扫卫生，卫生区域实行各部门分区分片,具体到个人，轮换打扫.具体安排由综合管理部组织。8. 公司电话使用只限于联系业务以及工作相关事宜,不得用于私话。9。 各部门电脑要妥善保管，未经允许任何人不得私自动用其他部门电脑,不得私自拆卸、组装等,如有问题，及时上报综合管理部.10. 公司电脑网络使用只限与公司工作内容有关的事宜；上班期间严禁上网娱乐（如:QQ 农场、斗地主、聊天、看电影)等行为，每发现一次，将给予处罚。11. 公司职工上班时须衣着洁净、得体.男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班，严禁穿拖鞋上班。12. 下班或办公室无人时,须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开.13。 接听电话应及时不得超过响铃三声，如受话人不在座位或暂不能接听，就近同事应主动接听，接听电话应语气温柔、礼貌应答，重要电话须做好记录，待受话人回来应及时转告。14。 本制度由公司综合管理部负责监督检查执行情况。对违反规定者，综合部将视情节轻重给予警告、记过等处罚。四、 办公用品管理规定1. 为使公司办公用品及设备申购...