第一章 总 则一、目的切实加强公司行政类资产管理,法律规范资产购置、使用、保管程序、处置(报废)行为,合理配备,确保公司财产安全完整
二、人员职责1
1 建立资产总帐及明细帐,做到使用部门、行政科部二帐一致,帐、物一致,并按时上报相关报表及固定资产管理方面的情况;1
2 正确、及时办理行政资产的增加、转移、调拨、报废等手续,做好账务处理;1
3 负责登记各部门资产管理责任人名单并指导、监督、检查各单位的资产管理、使用及维护工作;1
4 每季度组织资产清查盘点,核对帐实,并于次月 5 日前上报盘点报告;1
5 负责组织行政资产维护与维修,确保正常使用;1
6 编制行政资产编号并贴制标识
1 负责建立行政资产数量、金额的总账和明细账,统一核算,建立健全核算凭证和账卡,正确填报相关会计报表;2
2 办理行政类固定资产增值、转移、调拨、盈亏、报废等的财务手续;2
3 计提折旧及账务处理;2
4 参加行政管理部的资产清查盘点工作
各部门、各项目部3
1 做好本部门行政资产日常管理,建立台帐,确保安全完整不流失,坚持责任到人、物尽其用的原则;3
2 及时反映资产的增、减、变动等情况,做到账实相符;3
3 正确使用,做好日常维护保养工作;3
4 每月 25 日清查盘点,于次月 5 日 17:00 前将盘点报告上报公司行政管理部;3
5 协助办理资产的内部调拨及其他相关工作
1 负责电脑、整机外设、网络等相关设备的管理和技术服务,包括电子类设备的验收、安装、配置登记、故障诊断、简单故障排除等;4
2 负责协助行政建立电脑及周边设备、通讯设备技术方面的台帐、配置登记、维修记录等工作
第二章 管理规定一、定义1
行政类资产分类及定义1
1 固定资产:单位价值 500 元(含)以上,且使用年限超过 1 年,且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产