行政部工作职责及管理办法目的 加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本原则 办公管理贯彻 “法律规范、效率、效益"的理念法律规范 以制度法律规范办公管理效率 有助于提高整体工作效率效益 减少资源耗费，降低成本1。 基本行为法律规范 12。 办公环境管理 23。 顾客接待管理 24。 电话及邮件管理 35。 办公用品及设备管理 46。日常事务管理 57. 时间管理 68. 报刊、书籍管理 69. 印章管理 710。 钥匙管理 711。 用车制度 812. 会议管理 813。 档案管理 91。 基本行为法律规范1.1 部门各员工要发扬团体精神,加强理解与沟通，在工作与生活中相互支持与合作,对同事的合理请求，在力所能及的范围里,应尽可能提供帮助;1。2 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意1。3 上班时间不得随意闲逛，串岗，聊天,不得讨论与公司业务无关的其他事情；1。4 不得在办公室大声喧哗，两个员工互相讨论时，可放低声音;三个或三个以上员工讨论问题时,须到会议室进行讨论，以免影响其他员工的工作;1。5 在日常工作中，做到"对事不对人",而非”对人不对事"1。6 走通道、走廊时要放轻脚步，不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等.在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。1.7 办公区域内禁止吸烟，吸烟须到指定地点.2。 办公环境管理2。1 行政部卫生管理的范围为公司办公大厅、会议室、更衣室、花盆、鱼缸及走廊、门窗等处的卫生。 2。2 行政人员看到大厅地上有污渍应立即指示保洁员处理洁净，当保洁员不在时，应亲自处理.确保公司的卫生、洁净。2。3 每天的值日生在下班后应将办公大厅的桌面擦拭洁净，处理洁净烟灰缸和垃圾桶内垃圾；并最后将抹布洗净挂好，扫把、拖把放置妥当。2.4 注意安全用电:电线、电器残旧不符合法律规范的，应及时更换；严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉.2.5 下班后要关好公司所有门窗，关闭电源。2.6 空调管理:2.6.1 每天早上来公司后应立即打开办公区域空调，下班后离开公司前应检查关闭所有空调。2。6。2 会议室、更衣室等无人处应将空调关闭。午饭时，可将微波炉处两个空调打开换气,午饭用毕也应立即关闭.2.6。3 中午午休，大部分员工离开公司时，可关闭部分空调，然后打开窗户透气.下午上班后将窗户关闭。2。7 注重办公场所的清洁,使用过的纸张，废物不得随意乱扔。每位员工负责清理并保持个人办公区域的洁净洁净,井然有序；3。 顾客接...
