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订单管理办法

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宁波怡达胶粘制品有限公司订单流程管理办法一、 目的 与时俱进, 为了满足公司进展需要,提高生产效率,保证生产订单及时交货,加强生产订单流程管理,特别制定本管理办法,以向客户保质保量按期提供满意的合格产品.二、适应范围:公司承接所有的生产订单三、管理职责1、销售部职责:跟客户充分沟通确认,完全理解客户要求,向相关部门提供必要的订单中的客户生产信息资料。2、技术部职责:负责组织订单评审,并把评审结果传递到相关部门。 负责对客户特别技术要求及实物样件确认工作,并制定详细工艺单。3、采购部门职责:负责编制订单的原材料及包装物的采购计划,按生产交期采购回所需一切物料。4、生产部职责:参加订单评审,并明确所有材料的到货时间,生产部须满足销售部按期交货,并负责收集各部门相关人员影响生产的情况数据,并反馈准时生产信息给销售部。四、评审接单所有外销、内销订单(含订单生产更改评审单)产品都必须履行订单评审程序;评审通过后生产部才能排产。评审通过后,原则上不允许对订单要求作任何更改(包括技术要求、数量、完成时间等),否则,必须以更改单形式提出,重新进行评审,而且,相关损失由更改提出部门负责。各部门、车间班组必须把更改单和原订单装订在一起,以便于检阅执行。五、订单生产1、 销售部在下单时必须具备财务、总经办签字、规格型号、生产数量、生产交期、技术参数及工艺单才能完成订单移交生产部;销售部每月根据销售动向提供一些销售信息给生产部,2、 生产部根据销售部的订单需求,对产品工艺、交期、数量进行初审,并组织生产、技术、仓库、采购、质量召开产前会议,假如有什么异常情况及时反馈销售部;3、 生产部每周一次生产例会,分析当前生产形势,并做好生产前人员、设备、模具等准备,合理安排每月的生产,在生产计划中体现. 4、新产品先会同技术部,品管部,完成打样,小批量试产,经业务员(并封样)确认后再进行大批量生产;5、生产部接单后须经生产调度员进行详细分解再下发生产车间,常规产品需协同仓库减去库存数量方才下单到生产车间;每个订单下发后要进行生产跟踪,物料追踪,生产异常情况及时上报生产经理;6、生产部生产调度负责每天对每一订单的完成情况跟踪管理,并进行欠产分析。7、生产调度对各部门(包括各车间班组)日常反馈的订单完成情况及问题发现等信息进行登记,每月进行汇总以便以后实行针对措施;8、生产车间必须按生产交期和有计划的生产,把每日生产数据次日上交生产...

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