让老板和同事认可岗位说明书 很多企业存在这样一些问题: 1、岗位说明书写出来得不到员工认可
2、岗位说明书没能有效地指导工作改善
3、岗位说明书为“写”而“写”,写完后只“锁”不“用”
4、岗位说明书的撰写成为“雷声大,雨点小”和“劳民伤财”的无效工程
职位分析是人力资源管理的基础,是企业精细化管理的基础,是企业走向法律规范化管理及提升管理而必须完成的工程
但其效果一直不尽人意,究竟是什么原因呢
从多个企业的实践来看,关键是得不到员工认可及得不到员工重视
员工不认可,关键是岗位说明书的撰写过程不科学;员工不重视,关键是员工不清楚岗位说明书写完后有什么作用,对他们有什么好处
那么岗位说明书应该如何撰写及如何应用呢
一、如何撰写岗位说明书
目前岗位说明书的撰写一般有两种方法
一种是人力资源部提供模板及填写说明,各部门主管或员工撰写后交人力资源部审核、修订、定稿
一种是,人力资源部撰写初稿,后交各部门主管审核、修订、定稿
两种做法都存在一些共同的问题: 1、描述出来的基本上是现状,职责并没能得到优化
2、过程中没有得到充分沟通、讨论,结果难以得到上下认可
(一)岗位说明书撰写的一定是“该做的事项",而不是“现实在做的事”
1、现实在做的事,不一定是最合理、最科学的
多年企业辅导中,发现企业现状存在较多与岗位职能定位“错位、遗漏、重叠、交叉”的情况,也就是企业内部常常出现“扯皮或没人负责”的主要原因
2、不思考什么是“该做的”,只是将现状描述出来,实际上是将以往错误具体化、固定化,并没能有效改变现状、提升管理
3、什么是“该做的”,就是企业战略所需做的事,就是企业经营管理所需做的事,就是企业整体经营管理中所需本岗位承担的事
一般来说,首先要明确企业“该做什么",进而明确设置什么部门、岗位,从而将企业“该做的事"分解到各部门、岗位承担
只有这样,才能真正撰写出员