Word 软件使用六大技巧论文 Word 软件是我们在日常办公和教育教学中最常用的 office办公软件之一,在使用过程中,常常遇到各种问题,有些小问题不大,但是假如解决不了的话,使用起来会很不方便,笔者将自己遇到的一些问题加以总结,希望能对使用者有所帮助
一、去除文档中的“↓”标记 因为工作关系,我们常常需要从网上下载一些资料,当这些资料保存在 WORD 文档中后,有时在段落后会有“↓”的标记,这些标记是一种人工换行符,也叫手动换行符,类似于回车键的换行符,这往往会影响到以后排版的效果,要是一个一个的删除的话太过繁琐,那么怎样才能很快地消除它,通过实践我总结了两种方法:第一种方法就是在打开 word 粘贴时,可以选择:编辑-选择式粘贴-无格式文本
但是这种方法只能粘贴无格式的文本,假如资料中包含表格或图片就无法保存,那么对已经保存到 WORD 当中内容怎样删除这些标记呢
可以实行以下步骤来实现: (1)首先选中要查找替换的文本内容
(2)执行“编辑”——替换——单击“特别字符”按钮——打开“特别字符”列表
(3)从“特别字符”列表中选择“人工换行符”,在查找内容中会出现“”标志
(4)在替换内容框中单击鼠标后,什么内容也不输入,单击——全部替换,即可删除“↓”标记
(5)假如想换成普通的段落标记,则在替换内容框中选择特别字符——段落标记——全部替换即可
二、删除空行 对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word2000 的替换功能就可实现删除文章中的空行
打开“”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特别字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“”,然后按下“全部替换”按键
