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服务和保障措施

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服务和保障措施RevisedbyPetrelat2021长期服务保障措施1 服务宗旨公司树立全心全意为客户服务的思想,严守职业道德,不断提高技术业务水平,努力维护客服中心的信誉,热诚为用户服务,急客户之所急,想客户之所想。以“热情耐心、业务娴熟、回复及时、用户优先”的专业素质,提供优质的客服平台,快捷的工作效率,迎接用户的每一次需求。不断维护和提高客户服务意识,积极配合对应公司提高企业效益和经济效益。2 客户服务2.1 客户服务组织1. 客户服务中心由客服经理统筹为握、客服人员专业服务的组织结构。2. 按照《每月流程统一规范》督导每日工作流程,防止工作漏洞。2.2 工作制度及文档1.完善的客服文档及激励制度。制定每周建议总结、两周客服考核、每月整体素质评审、当月服务明星评选。2.制定整体运作监督表:《每日接通率测试表》、《客户回访表》、《客户投诉记录表》、《工作流程表》请见附件。3. 对服务规范进行每日评测及监督。遇到群发短信,宣传活动,提前做好应急准4. 对客服人员进行评定,评定标准请见附件5.客服日志。对每日的工作情况在指定界面进行编写。已形成自然规律。6、一手抓、服务提升,一手抓客服情绪调动。以平和心迎接客户及对应客服人员的咨询。2.3 业务咨询、受理的界定(1)业务咨询界定:客户询问退订方法、询问公司联系方式、查询定制业务和费用等属业务咨询。(2)业务受理界定:对公司服务和收费没有异议,只是要求协助退订业务属业务受理。(3)业务投诉界定:客户对业务、网络、计费、客服等明确表示不满,正式提出投诉。2.4 咨询要求客服人员接到用户来电时,应亲切问候,并根据用户声音判断用户的年龄和性别,没有把握应询问用户“请问如何称呼您呢”;必须做到“三声”(来有迎声,问有答声,走有送声)服务,并在整个服务过程中贯穿使用基本礼貌用语和礼貌称谓服务规范。基本服务用语礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。礼貌称谓:老者——老先生、老奶奶、老师傅、阿伯、阿婆;少者——小同学、小朋友;其他——先生、小姐◊服务态度:态度诚恳、语言亲切、服务细致◊服务人员必须保持良好的精神状态,对待客户有礼有节。◊热情受理各种业务,耐心解答用户疑难,虚心听取用户意见。◊服务人员必须尊重客户,语言亲切委婉,处理业务不拖拉、不推诿◊服务敬语:您好、早晨、新年好(节日好)、请、不用谢、不用客气、请放心、再见、请稍等、请再等一等、抱歉、对不起。◊服务忌语:急什么...

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