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公文培训材料

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一、 公文写作概述及其重要性1.定义公文,即公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。2.重要性二、 基本要求与写作原则1.写作原则“三查三改”。内容上查立意,查措施政策,查材料。文字上查篇章,查行文,查文字。具体要求:格式正确,条理分明,要言不繁,用词精准。1.常用表达方式常用开头词:根据、为了、由于、关于、根据、现将、目前常用表态词:应当、拟同意、现予公布常用综合词:为此、综上所述、鉴此3.常用称谓(1)事务性用语称谓用语:第一人称:本(我)办(部、校、委、站)第二人称:贵(你)处(馆、处、办)第三人称:该单位(部门、系、院、所)备注:为使文章在表述上简练,公文称谓可以使用法律规范化简称,例如:校办、学工处、校团委、分团委等。(2)经办用语:未经、已经(3)期请用语:请、请批示、请指示、请回复、请核实、希望、望(4)表态用语:同意、不同意、照办、可行、不可行、必须、禁止(5)征询性复用语:是否、妥否、特此、为盼(6)综述过渡用语:为此、对此(7)其他用语:定于、定期、即可、届时、如期、审批、事宜、切勿、兹有等。4.常用介词(1)表目的:为、为了(2)表原因:由于、因、因为(3)表方式:在、通过、随着、遵照(4)表对象范围:对、对于、除了(5)表根据方式:根据、依照、遵照、通过 三、公文法律规范制度1.纸型、纸质复印纸 A4 型(国际标准 210mm×297mm),厚度定量 60—80g/m2。2.封面材料 10 页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,如校徽、团徽等。加封面的材料同时应加封底。3.标题标题使用 2 号华文中宋或黑体(要求尽量使用前者)加粗,顶行。副标题居中排列,使用小三、仿宋 GB2312 或楷体 GB2312(一般使用前者),但不与正文字体重复,破折号占 2 格。4.正文(1)正文文字字体、字号正文使用小三或小四号仿宋 GB2312、宋体(大型表格)。(2)正文内标题字体、字号1 级标题文字使用小三或四号黑体,2 级标题文字使用小三或四号楷体,3 级标题文字使用小三或四号宋体或仿宋体,4 级标题文字使用小三或四号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综...

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