公文培训材料

一、 公文写作概述及其重要性1.定义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。2.重要性二、 基本要求与写作原则1.写作原则“三查三改”。内容上查立意，查措施政策，查材料。文字上查篇章，查行文，查文字。具体要求：格式正确，条理分明，要言不繁，用词精准。1.常用表达方式常用开头词：根据、为了、由于、关于、根据、现将、目前常用表态词：应当、拟同意、现予公布常用综合词：为此、综上所述、鉴此3.常用称谓（1）事务性用语称谓用语：第一人称：本（我）办（部、校、委、站）第二人称：贵（你）处（馆、处、办）第三人称：该单位（部门、系、院、所）备注：为使文章在表述上简练，公文称谓可以使用法律规范化简称，例如:校办、学工处、校团委、分团委等。（2）经办用语：未经、已经（3）期请用语：请、请批示、请指示、请回复、请核实、希望、望（4）表态用语：同意、不同意、照办、可行、不可行、必须、禁止（5）征询性复用语：是否、妥否、特此、为盼（6）综述过渡用语：为此、对此（7）其他用语：定于、定期、即可、届时、如期、审批、事宜、切勿、兹有等。4.常用介词（1）表目的：为、为了（2）表原因：由于、因、因为（3）表方式：在、通过、随着、遵照（4）表对象范围：对、对于、除了（5）表根据方式：根据、依照、遵照、通过 三、公文法律规范制度1.纸型、纸质复印纸 A4 型（国际标准 210mm×297mm）,厚度定量 60—80g/m2。2.封面材料 10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，如校徽、团徽等。加封面的材料同时应加封底。3.标题标题使用 2 号华文中宋或黑体（要求尽量使用前者）加粗，顶行。副标题居中排列，使用小三、仿宋 GB2312 或楷体 GB2312（一般使用前者），但不与正文字体重复，破折号占 2 格。4.正文（1）正文文字字体、字号正文使用小三或小四号仿宋 GB2312、宋体（大型表格）。（2）正文内标题字体、字号1 级标题文字使用小三或四号黑体，2 级标题文字使用小三或四号楷体，3 级标题文字使用小三或四号宋体或仿宋体，4 级标题文字使用小三或四号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综...