办公室工作的基本原则

办公室工作的基本原则 1． 准确的原则 办公室的任何工作都关联着领导机构的工作。可以说，办公室工作的准确性，相当程度地保证了领导工作的准确性，保证了领导工作的正常运转。办公室工作的准确性，涉与的方面很多，简单地说，办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。总之，只要准确无误，就可事半功倍。做到这些，就必须态度认真，作风过细。比如说办文，就必须保证文件的原文一字不错，保证文件的质量不被破坏。为此，必须从起草、缮写、校对、印制到呈批、传阅、登记、装封、递送、收拆、复制、分阅等等每一步都不发生差错。有了错，就可能破坏文件的容，降低文件的质量。工作出错有时虽然是难免的，但错出多了就是个工作态度、工作作风问题，而且会贻误大事。“准确”是提高时效的基础，也是反对官僚主义、文牍主义作风的一种保证。 2． 迅速的原则 迅速，就是要求工作与时、高效。所有的文件都有自己的使命，所有的文件都是为了办事而发的。一切要办的事、欲达目的，都有两个要素，一是准确，二是时限。两者任何一条失误，事情就办不成。时限就是尽可能缩短同期，简化过程。讲求时效，是当今社会的要求。时间性是要把要办的事情的要求而言的，事情愈急迫，就愈需要尽快地把文件送到办阅人员手里。现代社会，各种文件、信息常常需要瞬息即到。办事不与时是要误大事的。 提高文书处理工作效率的出路之一，是改变工作手段，实行办公自动化，利用电脑等现代技术办理事情，例如传递信息、检索资料、屏幕编辑、 、财务处理等等。办公室工作还应注意精简文件，反对官僚主义和文牍主义。 3． 的原则 党政机关制发的文件，大部分都具有不同程度的秘密性，尤其是高级领导机关制发的文件，有许多涉与党和国家的重大决策，涉与国家政治、经济、军事等核心，是敌人猎取的主要对象。各级办公室人员常常接触领导同志和一些重要文件，参加一些重大会议，了解一些重要，这里有两个方面的要求：一是在工作中实行措施保证文件、资料的安全；在包装、运转、拆封、知密围和传达中制定安全措施；二是办公室人员要保证自己知密不泄密。对于办公室工作的安全和问题，务必引起思想上的足够重视，并在组织措施上给予必要的保证。比如，一切尚未公布的文件，不得随便给无关人员阅看或谈论；文件的运转交接应当严格登记，履行签收手续，明确责任；绝密文件应有专人负责，不得擅自携带外出，总之，要有制度，要检查，严防泄密。 4． 密切联系群众的原则办公...