XXX 公司办公用品与低值易耗品管理办法（征求意见稿）1.目的为进一步加强公司办公用品与低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收、保管和使用程序，控制办公成本，提高公司效益，根据集团公司《办公用品与低值易耗品管理办法（试行）》（绵投控行通〔2024〕 1 号）文件相关规定，结合公司实际，特制定本办法。2.适用围本办法适用于公司办公用品与低值易耗品采购、验收、保管和使用的管理。3.定义3.1 本办法中的办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品，包括：签字笔、铅笔、笔芯、曲别针、大头针、胶水、橡皮、笔记本、稿纸、便笺、信封、胶带、电池、打印纸、铁夹、印油等。3.2 本办法中的低值易耗品是指单位价值在 2000 元以或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品，包括：计算机耗材、计算器、U 盘、移动硬盘、订书机、剪刀、档案盒、文件袋、文件夹、文件柜、电源插座、机、办公桌椅、垃圾桶等。4.管理原则4.1 实行统筹安排、集中采购、预算控制、节约使用的原则。4.2 实行采购与保管相分离的原则。4.3 实行采购事前审批、领用登记的制度。5.管理部门与其职责5.1 行政部为公司办公用品与低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作：5.1.1 负责审核各部门的办公用品与低值易耗品年度采购计划并予以汇总，制订年度费用计划；5.1.2 负责审核各部门的办公用品与低值易耗品申请，定期编制采购计划；5.1.3 负责办公用品与低值易耗品的采购、实物管理和发放，做好验收、清点、登记、建帐工作；5.1.4 负责监督各部门办公用品与低值易耗品的使用情况。5.2 财务部是办公用品与低值易耗品管理的监管部门，具体负责下列工作：5.2.1 根据行政部提出的办公用品与低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算进行审核；5.2.2 负责对办公用品与低值易耗品的采购预算进行审核；5.2.3 负责办理资金结算。5.3 公司员工为办公用品与低值易耗品的使用人与管理人，负有直接保管责任，应按规定领用、保管办公用品与低值易耗品。6.计划的编制和审批6.1 各部门应在每年 12 月，根据部门工作需要预测次年办公用品与低值易耗品的需用种类、数量，并编制年度需用计划，经主管领导审核后报行政部审查。6.2 行政部汇总各部门年度需求计划，盘点办公用品与低值易耗品库存情况，结合当年实际用量，预测下一年度需用数量，并估计市场价格，编制下一年度的办公用品与低值易耗品年度费用预算，交总经理审核后报财务部。6.3 各...
