办公管理制度和5S管理

办公管理制度 1.目的为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度2.原则2.1 办公管理贯彻 “规、效率、效益”的理念2.1.1 规:以制度规办公管理2.1.2 效率：有助于提高整体工作效率2.1.3 效益：减少资源耗费，降低成本3.围3.1 办公管理的围包括:3.1.1 档案管理3.1.2 办公用品管理3.1.3 邮发管理3.1 4 文件打印管理3.1.5 办公现场管理4.档案管理4.1 归档围:4.1.1 由公司总部接收和发出的正式公文4.1.2 公司总部接收和发出的重要文书，主要指与总部与下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告与报表、劳动工资报告与报表、经营情况报告与报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、 电报等4.1.3 总部职员与下属公司委派人员人事档案、委任书4.1.4 各类证书4.1.5 以上容的电子档案4.2 档案管理由综合管理部指定专人负责，规编码，设立卷宗。密级档案必须保证安全4．3 档案的借阅与索取4.3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档4.3.2 部门总经理借阅级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档4.3.3 总裁可直接提档所有档案4.3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续4.3.5 借阅档案必须爱护，保持洁净，严禁涂改，注意安全和,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。4.4 档案的销毁：4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料4.4.2 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁4.4.3 经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁 5.公文打印管理5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告与其它文书，对的以总部或部门名义发布的各类正式文件5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责5.3 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档6.办公用品的管理6.1 办公室用品的采购:6.1.1 综合管理部制定每月办公用品计划与预算，报总经理批准，并负责采购6.1.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要6.2 办公用品入库6.2.1...