[标签:标题]篇一:办公室及后勤人员管理规定(新版) 办公室及后勤人员管理规定 1、目的 为保障公司正常的办公秩序,制造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定
2、环境卫生 1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生
2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫
3) 烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者, 处以 10 元/次罚款
4) 保持公告栏(黑板)洁净,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上的 通知、通告应取下存档(特别情况除外)
5) 文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避开多余物品占用 文件柜的使用空间
6) 办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各 自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐
7)每周二下午 16:00 由 1F 办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最差 区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批判并责令改善
3、工作纪律 1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情
(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等
)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关的事情
违者,处以 50 元/次罚款
2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用
上班时间打私人电话通话时间最多不得超过 5 分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作
违者,处以 50 元/次罚款
3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二