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审计署办公厅文件审 办 办 发 〔 ２ ０ ０ ２ 〕 ２ １ 号审计署办公厅关于印发《审计机关电子文件格式法律规范（试行）》的通知各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅（局），署机关各单位、各特派员办事处、各派出审计局： 现将《审计机关电子文件格式法律规范（试行）》印发给你们，请遵照执行。 二○○二年二月二十五日审计机关电子文件格式法律规范（试 行） 一、依据与原则 《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23 号）、《审计机关行政公文处理办法》（审办发〔2001〕103 号）和《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999），是制定审计机关电子公文格式法律规范的依据。模拟纸质文件视觉效果，是确定电子文件格式的原则。 二、电子文档格式的数据标准 审计机关电子文件的格式，参照 WORD97 中文处理系统的有关数据标准设置。 三、WORD 文档页面默认格式设置 （一）页面设置 1．纸张为 A4 型。 2．页边距上为 3.7 厘米，下为 3.5 厘米，左右均为 2.7 厘米（为了与纸质文件的版面统一，也可以左为 2.8 厘米，右为 2.6厘米）。 3．装订线为 0 厘米。 4．页眉、页脚均为 2.5 厘米。 应用于整篇文档。 （二）字符数/行数设置 1．每行字符数为 28 个汉字。 2．每页行数为 22 行。 3．字符跨度为 15.75 磅。 4．行跨度为 28.95 磅。 5．字体为仿宋体。 6．字号为 3。 7．栏数为 1。 应用于整篇文档。 （三）页码的设置 页码置于版心下边缘之下一行。（①选择插入页码，设定“外侧”；②激活页脚和其中的页码图片框；③将页码设为 4号半角阿拉伯数字，页码左右各放一条 4 号全角一字线。） 四、文件诸要素格式 文件、简报一律套红发送。针对电子文件的特点，确定主要要素的格式法律规范及数据如下： （一）发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称或法律规范化简称加“文件”组成（例如：在网络电子文件中，“中华人民共和国审计署驻沈阳特派员办事处”可以简称为“审计署驻沈阳特派办”）。 1．字体为红色加粗宋体字，居中，视字数设定字号和字间距，以庄重、美观、大方为宜（字号一般为 48 号，高×宽不应大于 22mm×15mm，行固定值为 48 磅）。 2．无论是否上行文，电子文件发文机关标识上边缘与版心上边缘目前均为 25mm（即标识之上空出两行固定值为 28.95 磅的距离）。 （二）发文字号 位于发文机关标识下边缘空一行。...