燃气天然气工程部工作联系函工作指引工程管理部编制(第一版)编制时间:二 O 一四年六月十九日各项目公司燃气管道工程建设规模较大、情况复杂,业主单位、监理单位、施工单位之间需要大量的信息往来,其中工作联系函是日常沟通沟通的重要形式之一。为了建立一个良好的信息沟通平台,使公司的统一、规化管理更上一层楼,结合实际工作情况,特此制定工作联系函的工作指引手册。一、表格形式统一工作联系函的表格形式需统一,根据公司的统一表格填写,见附件二、填写容规业主单位工作联系函1、编号:业主单位发送的工作联系函统一交给部门勤,由勤转交专职报表员统一编号2、工程名称:需填写完整的工程名称,不允许简写。3、主送单位:需填写单位全称,不允许简写。4、抄送单位: 需填写单位全称,不允许简写。5、抄报:根据容的严重与紧急程度抄报相关公司或部门领导。6、主题:归纳概括工作联系函的主要容,不允许留空。7、容:根据实际情况填写,填写容需详细、慎重,原则上不允许出现错别字和有语病或概念模糊的情况,特别是涉与单位、人员、金额和时限的地方要明确。8、现场代表签字:签字要清楚,不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。9、审核人签字:原则上由现场主管统一签字,如现场主管有事不在可由相应模块的小组组长签字,签字要清楚,不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。10、签收人签字:签字要清楚,不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。11、项目公司(盖章):业主单位工作联系函需盖公司部门章之后才可发送出去。12、附件:可复印粘贴相关照片、函件、数据报表。施工单位工作联系函1、编号:需由施工单位相应人员统一编号。2、工程名称:需填写完整的工程名称,不允许简写。3、发文单位: 需填写完整的单位名称,不允许简写。4、收文单位:需填写完整的单位名称,不允许简写。5、文件目的:根据容的实际情况,在方框打钩。6、容:根据实际情况填写,填写容需详细、慎重,原则上不允许出现错别字、有语病或概念模糊的情况,特别是涉与单位、人员、金额和时限的地方要明确。7、提出人签字:签字要清楚,不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。8、施工单位盖章:加盖施工单位项目章。9、日期:按实际发函、回函日期填写。10、现场监理意见与签字:根据工作联系函的具体容检查、确认,必须写明相应意见,填写容需详细、慎重,原则上不允许出现错别字、有语病或概念模糊的情况,特别是涉与单位、人员、金额和时限的地方要明确。最后需签字,签...