燃气天然气工程部工作联系函工作指引工程管理部编制（第一版）编制时间：二 O 一四年六月十九日各项目公司燃气管道工程建设规模较大、情况复杂，业主单位、监理单位、施工单位之间需要大量的信息往来，其中工作联系函是日常沟通沟通的重要形式之一
为了建立一个良好的信息沟通平台，使公司的统一、规化管理更上一层楼，结合实际工作情况，特此制定工作联系函的工作指引手册
一、表格形式统一工作联系函的表格形式需统一，根据公司的统一表格填写，见附件二、填写容规业主单位工作联系函1、编号：业主单位发送的工作联系函统一交给部门勤，由勤转交专职报表员统一编号2、工程名称：需填写完整的工程名称，不允许简写
3、主送单位：需填写单位全称，不允许简写
4、抄送单位: 需填写单位全称，不允许简写
5、抄报：根据容的严重与紧急程度抄报相关公司或部门领导
6、主题：归纳概括工作联系函的主要容，不允许留空
7、容：根据实际情况填写，填写容需详细、慎重，原则上不允许出现错别字和有语病或概念模糊的情况，特别是涉与单位、人员、金额和时限的地方要明确
8、现场代表签字：签字要清楚，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚
9、审核人签字：原则上由现场主管统一签字，如现场主管有事不在可由相应模块的小组组长签字，签字要清楚，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚
10、签收人签字：签字要清楚，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚
11、项目公司（盖章）：业主单位工作联系函需盖公司部门章之后才可发送出去
12、附件：可复印粘贴相关照片、函件、数据报表
施工单位工作联系函1、编号：需由施工单位相应人员统一编号
2、工程名称：需填写完整的工程名称，不允许简写
3、发文单位: 需填写完整的单位名称，不允许简写
4、收文单位：需填写完整的单位名称，不允许简写
5、文件目的：根据容的实际情况，在方框打钩
6、容：根据实际情况填写，填写容需详细、慎重，原则上不允
