(五) 工程项目资料登记、验收与归档办法第一章 总 则第一条 为使我公司工程项目资料完整、准确、安全保管并有效利用,根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》(档发字[1997]15 号)、《重大建设项目档案验收办法》(档发[2024]2 号)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理法律规范》(DA/T28-2024)及相关规定,结合我公司实际情况,特制定本办法
第二章 职责划分第二条 部门职责(一) 公司经营管理部门职责负责向档案室及时提供工程中标项目信息,公司与项目部负责人签订“项目管理目标责任书”的同时,一并签订“项目归档责任书”(附件 1)
未提供信息,发生漏签项目,扣罚经营管理部门负责人的兑现奖
(二) 公司工程管理部门职责1、负责所属项目部工程项目资料登记的督办工作,并负责向档案室及时提供工程项目竣工信息
2、负责工程项目资料检查与验收的牵头组织工作
3、负责竣工资料齐全、各项记录数据是否准确的审核、签字移交工作,对竣工资料审核把关不严就签字盖章,造成不可补救损失和未及时提供工程竣工信息、不按期移交工程项目资料,扣罚工程管理部门负责人的兑现奖
(三) 公司档案管理部门职责1、负责汇总与掌握工程项目资料登记情况
2、负责项目资料的检查与验收,并向预算考核部门提供归档情况统计考核意见,预算考核部门在未接到档案部门的考核意见之前,不得计发兑现奖
3、对符合归档要求的工程项目资料,进行接收并归档;对不符合归档要求的情况,提出限期整改意见
4、擅自接收未经部门负责人审核、签字盖章不齐全、不合格资料归档的,扣罚档案管理部门负责人的兑现奖和档案管理人员当月奖金
(四) 项目部职责1、项目部一经成立,项目经理和项目总工应提前划定各岗位责任人的资料收集、整理范围,提出数量、质量、时间、责任要求等,并同时指定一名兼职档案员报公司档案主管部门备案,填写“项目档案员名单登记表”(附件