本文第一部分参考狄振鹏老师的《如何当好一线主管》第二部分是个人心得,需要讨论,没有细化,见谅
第一部分 管理循环一、管理循环关于管理循环,著名管理学家戴明有一个提法,叫做 PDCA
二、目标管理目标的 SMART 原则在设定目标时,应符合 SMART 原则
此外,各级领导、主管在给下属下达指令时也要符合 SMART 原则,以避开因指令不清而在执行过程中产生过失
鉴于指令传播过程中可能存在的种种障碍,还要善于使用小便笺,以达到明确传达指令的目的
S-Specific 具体,不能笼统;M-Measurable 可度量,A-Attainable 可实现,指付出努力的情况下 可以实现,避开过高或过低的目标
R-Realistic 结果导向,而非行动或过程
T-Time bound 时限,完成目标的期限
三、计划1、计划的三个层级计划是制定实现目标的路线图
计划首先要锁定目标,其次是如何去实现
因此,根据上一讲提到的管理的三个层级,计划也可分为三大层级:高层决策者解决“做什么”和“为什么”两个问题,即制定战略规划和政策;中层要做的是程序,即“如何做”的问题一线主管和员工则制定战术计划,是“何时做”的问题,主要是做出具体的进度表和日程表
图 3-2 计划的三大层级示意图2、制定月、周计划很多企业在月底要制定下个月的工作计划,总结本月的工作情况,并逐一进行仔细检讨,推举一种月和周的工作计划,其主要内容如下图所示:每月工作计划部门 期间 填表人 日期重点工作工作目标具体行动责任人完成时间所需资源 图 3-3 每月工作计划图通常,总经理等高层管理者做年计划;总经理要求部门经理等中层管理者做月计划;而部门经理则要求一线主管做周计划
我们发现执行得有效性最好的计划是周计划
因此一线主管要做好周计划,这意味着主管应要求每个员工制定周计划,并对其计划的执行过程有追踪和控制,在计划这一环节就力图避开