湖南三强集团主要业务流程第一部分 行政人事部一、办公用品采购、领用流程1、各部门（下属公司）于每月 25 日前以电子档向行政人事部报送下个月的《办公用品申购单》↓2、行政人事部会同监审部于每月 25 日前对当月各部门（下属公司）办公用品的使用情况、库存情况进行盘底，并出具《办公用品盘底表》↓3、行政主管根据各部门的申购计划、库存情况于每月 26 日统一填报《月度办公用品申购计划总表》并依次报行政人事部负责人、监审部负责人、副总经理、总经理、副董事长审批（各部门审核时间不超过 1 小时）↓4、行政主管根据副董事长审批的采购计划会同监审专员于每月30 日前（月底前）完成采购并入库↓5、办公用品的发放与领用（月初第一个工作日）↓6、办公用品领用情况报告（行政主管于每月 10 日前将各部门、各员工当月办公用品领用情况发送至董事长邮箱）备注：各部门在每月 25 日下班前未申报计划的，下月不得申领办公用品，如需使用由个人承担。 办公用品申购单申购部门： 日期： 年 月 日序号名 称申购数量单 价金 额型号规格备 注12345678910购置原因说明：申购人：备注：每月 25 日下班前报行政人事部，未按时申报的，下月不得申领办公用品，如需使用由个人承担。 办公用品申购计划总表 年 月 日序号物品项目名称规 格估计单价需求日期计 划 申购数量核 定 申购数量实 际 申购数量备注（实际购买单价）编制人： 行政人事部审核： 监审部审核： 副总经理批示： 总经理批示： 副董事长龙少初批示：备注：行政人事部应于每月 26 日报申购计划，同时附《办公用品盘底总表》。 办公用品盘底总表 年月 日序号物品名称上月库存量 本月购买量 本月领用量 月底库存量备注经手人： 责任人： 部门办公用品盘底表 年月 日序号物品名称上月库存量 本月购买量 本月领用量 月底库存量备注经手人： 责任人： 办公用品领用登记总表 年月 日领用时间物品名称领用数月累计领用数部门领用人发放人 部门办公用品领用登记表年月 日领用时间物品名称领用数月累计领用数领用人发放人二、员工招聘录用流程1、各部门（下属公司）提前一个月向行政人事部报用人计划↓2、董事长审定用人计划↓3、行政人事部根据董事长审定的用人计划组织招聘↓4、初试：由人事主管和用人部门负责人组织初试↓5、复试：主管、经理以上职务及会计、出纳的复试由用人部门负责人、总经理（分管领导）、董事会共同参加；一...
