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档案整理工作的原则

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档案整理工作的原则档案整理工作的原则 档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称, 是档案管理的一项重要内容。 档案内容整理, 主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别, 对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。 档案实体整理, 主要是将处于零散状态的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、 组合、 排列、 编目, 组成有序的档案整体的工作过程。 一、 档案管理工作的内容 档案管理的主要内容包括: 区分全宗、 全宗内档案的分类、 编立保管单位、 案卷的排列今儿案卷目录的编制。 在档案馆内的档案整理、 按其工作内容的范围大致可以分为三种类型 : 1、 系统排列和编目 在正规的工作条件下, 档案室主要接受文书部门和业务部门根据归档要求立好的案卷, 档案馆只要接受机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。 这样, 档案室和档案馆的档案整理工作, 主要是对所接受的档案以及文件, 在更大的范围之内进一步系统地整理, 如全宗和案卷的排列, 案卷目录的加工等等。 2、 局部调整 对于已经整理进入档案馆、 档案室的档案, 经过管理实践的检验或者是专门的质量检查, 档案馆和档案室需要对于其中不符合要求的档案或文件进行一定的加工来提高质量;另外一个方面, 某些档案材料由于保存的时间较长, 其自身或者档案整理体系发生了变化,因此也必须对其进行整理。 3、 全过程的整理 档案馆、 档案室也有接受和征集一些零散的文件, 有时馆藏的体系遭到了严重的破坏, 这就必须对档案进行全过程的整理工作, 包括区分全宗、 全宗内档案文件的分类、 组卷、案卷排列、 编定档案号、 编制案卷目录、 全宗档案的系统排放等。 二、 档案整理工作的意义 处于凌乱状态的档案, 不能体现档案的特点, 难以充分反映出各项工作活动的历史联系和面貌; 在数量巨大的档案中, 不利用科学的管理方法, 对于查找文件无疑又是一项十分困难的事情; 另外, 不把相关的档案联系起来, 就会影响乃至失去档案的利用价值。 所以, 只有通过系统的整理, 才能为档案的管理和利用制造良好的条件。 档案整理工作是一项承上启下的工作环节。 所以, 我们要优化档案整理工作。 优化档案整理工作, 可以促进档案工作系统各个环节的良性运行和协调进展。 通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量, 促使其改善和提高。档案经过系统的整理和基本编目,为全...

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