文件编号：威奥特综字[2024]第 3 号礼品、办公用品管理办法为了方便工作，提高工作效率，特制订礼品、办公用品领用办法。一、 公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理，并指定专人负责其采购、储存、发放。二、 公司礼品、办公用品于每月底至下月 5 日进行汇总，汇总清单报交综合办公室及财务部，并由财务部进行清点及审核。三、 公司礼品、办公用品采购流程如下：1、礼品采购流程：2、办公用品采购流程：3、办公用品每月采购一次，各部门助理于每月 1 日汇总本部门所需物品清单交综合办公室，由综合办公室每月 5 日进行统一采购。4、库管负责对常用办公用品进行合理调配，以保证库存量。四、 公司礼品、办公用品领用流程如下：1、礼品的领用由本人填写《礼品领用申请单》，经部门经理批准，采购价格在 300 元以下的礼品由综合办公室主任审部门经理申请购买综合办采购库房行政副总审批部门申请购买综合办公室审核、申请购买综合办采购库房批后可到库房领取。300 元以上（含 300 元）的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。2、领用办公用品者，可直接到库房进行登记领取。3、领用特别办公用品，如：1）名片夹 2）名片盒 3）计算器4）电话机，需要填写《办公用品申领单》，经部门经理签字，综合办公室主任审核后，予以发放。4、办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出；IP 卡、复印纸等公共用品由前台秘书负责统一领出。五、 礼品、办公用品退还流程如下：1、礼品的退还由本人填写《礼品退还单》，由部门经理及综合办公室审核后，将礼品归还到库房，库房管理员保留《礼品退还单》，归还《礼品领用申请单》。2、办公用品交退还时，填写办公用品《交还明细单》，综合办公室审核后，将物品归还到库房，库房管理员在明细单上确认，交还人保留《交还明细单》。特别办公用品归还时库房管理员应退还《办公用品申领单》。3、员工离职后除消耗性用品外，其余物品按规定交回库房。六、 礼品、办公用品领用后，领用人应妥善保管。退还库房前礼品办公用品丢失及人为造成损坏，由领用人根据原采购价格的100%予以赔偿。七、 此管理办法即日起执行，原《办公用品管理规定》废除。 北京威奥特信通科技有限公司 综合办公室
