红头文件标准格式红头文件标准格式 局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下 37mm，左右 26mm。 公文如无特别要求，公文各要素一律采纳三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头： （一）份号：如需标注份号，用 6 位阿拉伯数字表示，左上第一行。 （二）密级和保密期限：如需标注，则用 3 号黑体左上第二行。 （三）紧急程度：如需标注，3 号黑体。（假如（一）、（二）未标注，则为第一行，假如（一、二）同时标注，则第三行....） （四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。假如联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。 （五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1 号不编为 01 号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。 （六）签发人：“签发人：”字样，用 3 号仿宋体，姓名用 3 号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。 （七）分割线：位于字号下 4mm 处居中与版心等宽的红色分割线。 二、版体： （一）标题：2 号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。 （二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依旧顶格，最后一个机关用全角冒号。 （三）正文：公文首页必须显示正文，3 号仿宋体，正文结构次序采纳一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。 （四）附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。多个附件用阿拉伯数字标记，1.xxxx，附件名后面不带任何标点符号。 （五）发文机关署名、成文日期、印章：详细见 GB/T 97042024。 （六）成文日期中的数字，不得使用虚数。 （七）特别情况说明： （八）附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。 （九）附件：附件应当另面编排，3 号黑体字，顶格编在版心左上行 三、版记： （一）分割线： （二）抄送机关：4 号仿宋体，“抄送：xxx”。如需将主送机关移至版记，则记作“主送：xxx” （三）印发机关和引发日期：印发日期右空一字，日期后加印发二字。 （四）页码：4 号半角阿拉伯数字，公文版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页、版记不编页码。
