高校学籍档案管理探讨 摘要：学籍是对学生身份的确认，学籍状态反映着学生学习的过程与结果。学籍档案则是学生学习身份与学习过程最有力的证据，学籍管理与学籍档案管理相辅相成、相互促进。学籍管理、学籍档案管理的法律规范化为学校教学的有序开展和学校的持续进展提供了有力保障。 关键词：学籍管理；学籍档案；法律规范化 学籍管理与档案管理都是学校最基础的管理工作。学校档案中很重要的一部分就是学生学籍档案。学籍管理、学籍档案管理的法律规范化为学校教学的有序开展和学校的持续进展提供了有力保障。 一、学籍是对学生身份的确认，学籍状 态反映着学生学习的过程与结果学籍是对学生身份的确认。只有通过高等学校学籍管理部门在“中国高等教育学生信息网”（以下简称“学信网”）注册学籍，才能正式成为某高校的学生。只有注册了学籍的学生，才能在修够规定的年限且成绩合格后，取得学历证书。学籍状态反映着学生学习的过程与结果。 （一）学生的各类学籍异动（休学、退学、转学、留级、转专业等），从一定程度上反映了学生的在校学习状态。如休学，有的学生休学的原因为身体疾病，表示该部分学生在校期间，身体素养较差；有的学生休学的原因是思想压力大，精神衰弱，说明该部分学生心理素养较差。再以退学来说，有的学生退学的理由是经济困难而放弃了学业；还有的学生退学的原因是无法在规定的年限内完成相应的学分，因而不得不选择退学。这些学籍异动在一定程度上反映了学生的学习状态。 （二）学生的各类奖惩信息直接反应了学生的在校表现。学生的各种奖励，如三好学生、优秀学生干部、优秀团干等或反映出学生思想积极上进、或反映出在校学习成绩优异、或反映出学生具有较强的组织协调能力；而各种惩处，如警告、记过、留校察看、开除等，则或反映学生违反校纪校规、或反映学生成绩低劣。 （三）毕、结业结论，反映了最终的学习结果。在规定的年限内，修完规定的学分或规定的课程全部及格，将获得毕业证书，相反，则只能结业离校。符合学位授予条件的学生，还被授予学位证书。毕业证书与学位证书则是对学生学习结果的最终宣判。因此，学籍确认了学生的身份，监控着学生的学习过程，反馈了学生的学习结果。 二、学籍档案是学生学习身份与学习过程最有力的证据 学籍档案主要包括：新生入学材料（新生登记表、新生花名册、新生录检表）、学生学籍异动材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学等）、学生成绩总表、学生学籍卡...
