高校实物档案管理体系制度化建设 随着高等教育的进展，高校在办学过程中积累了大量内容丰富、形式多样的实物档案。实物档案是指以物质实体为载体，能够反映高校职能活动和历史真实面貌，且具有保存价值的特定有形物品。实物档案是高校档案的重要组成部分，是学校历史的精华，是办学历史的见证和结晶，更是学校文化精神的延续和传承，具有唯一性和不可再生性。因此，实物档案越来越受到各高校的重视，而实物档案管理体系制度化建设，是做好实物档案管理工作的重要保证。 一、高校实物档案管理存在的问题 高校实物档案是以物质实体为载体的一种特别门类的档案，可由纸质、木质、陶制、石膏、水晶、玻璃、金属、布料、塑料等多种材质构成，具有载体特别、形式复杂多样，形状、体积、规格、大小各有差异，占用存放空间，备份难度大，易受损坏，以及超大超重、非一人能搬运等特点。因此，目前高校实物档案管理存在以下诸多问题： 1.收集困难，散失较多。人们在思想意识上不重视实物类档案，认为只有纸质档案才重要，实物档案可有可无，想归就归，不想归就不归，工作中即使产生了一些有价值的、宝贵的实物档案也不及时归档，随便找一仓库堆放，无人管理，时间久了，散失较多。 2.管理方法落后。很多高校的实物档案收集归档后，只是简单地贴上标签，找一空闲房间一堆，再无人问津。 3.利用率极低。大部分实物档案收集后，存入库房，很少利用，从而失去了其价值。 二、高校实物档案管理体系制度化建设的必要性及其目标 高校实物档案管理之所以存在上述问题，其根源在于高校实物档案管理体系缺乏制度化。随着高等教育事业的不断进展，高校实物档案的内容越来越多，但却缺乏配套的相关管理制度，需要改变落后的、传统的管理方法。因此，高校实物档案管理体系制度化建设是极其必要的，制度建设是做好高校实物档案管理的重要保障。高校实物档案管理制度要依据国家和地方各项法律法规和规章制度，并结合本单位的实际情况制定才具有可执行性。开展制度建设的目标主要有以下几个方面：1.实物档案管理制度的建立。要根据国家法律法规及国家高等教育档案归档的要求，结合本单位实际情况制定实物档案管理办法或规章制度，不仅要明确高校实物档案管理体制和任务，更要对实物档案从形成到利用等各环节做出详细的说明。实物档案管理制度是高校实物档案管理工作的依据，能够完善实物档案工作体制机制，明确相关部门及相关人员的工作职责。对于实物档案管理者来说...
