高校实施人事档案数字化管理分析 摘要:本文对国内外学者们人事档案的数字化管理展开了分析和探讨。 关键词:高校;人事档案数字化管理;客观必定性 在大数据时代背景下,数字化已经成为高校人事档案管理进展的重要趋势。国内外学者们人事档案的数字化管理展开了分析和探讨,这些讨论成果对于我们理清什么是高校人事档案的数字化管理,如何实施高校人事档案数字化管理等一系列问题都有重要意义。 1顺应大数据时代进展对高校人事管理的基本要求 在大数据时代背景下,“数字化”已然成为高校人事档案管理创新的基本取向,高校人事档案数字化管理已经被诸多高校定位为高校人事档案管理创新改革的重点任务。毫无疑问,高校人事档案数字化管理顺应了大数据时代进展对高校人事档案管理创新的基本要求。在大数据时代背景下,讨论和分析当前高校人事档案数字化管理工作具有重要的现实意义。1.1高校人事档案的数字化管理实践顺应大数据时代的基本要求,重点突出高校人事档案的“动态服务”功能。在大数据时代背景下,数据成为重要的信息资源,并被广泛认为应当成为服务于社会大众的基础资源;同时,大数据时代背景下,数据的更新进展异常迅速,海量的数据信息及其爆发式的增长方式引发了一场深刻的数据思维革命,以上两种力量汇聚起来,其结果是对信息数据的“动态服务”需要日益显现。为了顺应大数据时代的进展需要,改革和创新高校人事档案管理,高校人事档案开始了数字化的实践探究。这场探究虽然处于起步阶段,但是它高度契合了大数据时代进展对高校人事档案管理的“动态服务”需求,主要表现为:一方面,高校人事档案数字化管理实践将“纸质的”人事档案变为“数字化”的人事档案信息资源,使得人事档案信息的猎取和利用变得更为便利;另一方面,高校人事档案数字化管理利用现代信息技术对高校人员个人信息进行多元化的完善和更新,使得高校人事档案得到逐步完善,能够更好地服务于高校人事档案管理事业的进展和高校人力资源多样化服务需求。“档案的数字化能够摆脱时间和空间的束缚,可以让用户通过计算机网络轻松便捷地查询到需要的信息,并且非常准确,促进了事业单位档案资源利用效率的提升”[1]。1.2高校人事档案的数字化管理实践顺应了大数据时代的基本要求,特别强化了高校人事档案的“多样化服务”特点。在大数据时代背景下,高校人事档案的搜集来源日益多元化、呈现的方式日益多样化,已经突破了传统的纸质和图片形式,转变为...