高校教务档案规范化管理论文

高校教务档案法律规范化管理论文 一、高校教务档案法律规范化管理的内容及价值功能 1.高校教务档案的组成。高校教务档案是高等院校在教学程序运转中所形成的具有重要储存意义的各类资料的历史记载，是凝聚着院校师生以及教学管理工作人员劳动成果和智慧的宝贵财宝。伴随着高等教育的快速进展，教育改革的不断深化以及教学工作水平的不断提高，高校教务档案管理作为高校整体管理的一部分，面临着新的挑战，必将为了适应学校的改革进展需要而要不断地提高管理水平。对于高校教务档案的构建或高校教务档案的保管范围，专家们存在不一样的区别方式。周学颖根据资料类、籍贯类、考卷类、教学规划类、教务保管类和章程规则类区分；郭荣祥根据政治管理、教务管理和籍贯管理区分；巫彩云却是依据教学教务、老师档案以及学员档案区分；邱成华、叶建国、文莉蓉这些人则把高校教学档案的保管范围区分得更详细。本文倾向于郭荣祥等专家的观点，就其档案管理的内容，认为高校教务档案可以分成三类。但是总体上不管如何区分，都必须要在遵循《教育档案划分表》以及《中国档案划分法》划分指标的前提下，联系院校和单位的实际情况，本着容易贮存、方便使用的准则实施。 2.高校教务档案的价值功能。高校教务档案工作的重要性，是由教务档案的价值与功能决定的。因此，从高校教务档案管理的价值功能来看，笔者将其概括为如下三点。 （1）为资料考察提供凭据。教务档案作为高校档案管理体系的一个子系统，是教务管理工作运营的历史记载，诚如在通常意义上的“空口无凭，立字为据”。教务档案之所以拥有这样的凭据功效，它的突出特征就在于它的初始性好，拥有别的信息不能替代的功能。教务管理者要深化地开展工作，探寻高校教学教务的特点和规律，草拟相关材料，解决相关问题等等，必定要参考教务档案；老师要清楚往届的课程状况，用来指导教学科研，学生要清楚自己以前的学习状况，要进行深造或去国外上学等等，也需要参考教学档案。这一系列现象都说明了高校教学档案所拥有的查询凭据功效。 （2）为校务决策提供依据。高校教学档案拥有提供决策支持的功效在于，教学档案可以为保管人员、老师以及学员提供决策性、导向性、持续性以及扩张性的全面真实的指导凭据，为院校实施教务管理工作提供历史凭据，为院校领导组织教务活动和教学决策，乃至确定教学改革方略，在依据教务档案进行科学的分析并实行有效的方法方面给出合理、有力的支持。 （3）为教务管理提供资...