高校档案数字化管理分析 高校档案管理是以高校档案为对象，主要是对高校建设与进展过程当中产生或生成的各类档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、利用与开发等。在数字时代进展背景下，探讨高校档案数字化管理的必要性、面临的问题及推动策略，将有利于更好地认识、理解并不断推动高校档案数字化管理的进程。 一、高校档案数字化管理的必要性 1.适应数字时代“新趋势”的需要。在以互联网、大数据、人工智能等技术为核心的现代数字技术体系的支撑和推动下，人类社会正迈向数字时代，面临着新的生存空间、组织形式和行为模式[1]，而其中“数字化”也是数字时代的根本特征和进展趋势，这在促进高校档案管理发生实质性变化的同时，必将对传统形态下的高校档案管理模式带来严峻挑战，档案管理必须顺应数字化的大趋势。因此，紧跟时代进展潮流，大力引进和应用现代数字技术手段，是档案管理适应数字时代“新趋势”的内在要求。2.落实新时期战略“新要求”的需要。当前，国家和政府及相关部门对档案管理工作围绕中心、服务大局提出了很多明确要求，如 2024 年由国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》，2024 年发布的《数字档案室建设指南》，其中的一个共同任务与主要目标，就是要求各级各类档案机构加大力度，积极响应“存量数字化、增量电子化”战略，实现档案及其管理“数字化”转型。而依托“互联网、大数据、人工智能”等新技术开展与优化高校档案管理工作，无疑是落实新时期战略“新要求”的重要体现。3.提升社会服务“新形象”的需要。目前，很多高校档案机构数字化建设落后，手动查档是主要途径，耗时耗力，工作效率低，难免会令利用者对档案机构的工作方法和办事效率提出质疑[2]。而只有坚持将科技进步作为固本强身的核心竞争力，主动学会运用新兴科技来改造和创新档案管理，不断提高自身管理水平，才能满足广阔师生、社会对档案管理服务的新需求。因此，高校档案管理从数字化破题，为社会提供更为快捷、高效与舒适的服务，让校内师生、社会公众肯定档案工作，利于推动档案管理工作，树立“新形象”。 二、高校档案管理数字化建设面临的问题 1.档案数字化管理观念不强。面对数字时代的冲击，各行各业必须作出相应的调整与转变，高校档案管理亦是如此。然而，在“数字化”这一进展大势面前，一些档案管理者对档案数字化建设的重要性还存在一些思想观念上的误区，认为可有可无，并没有给予足够的重视[3]，对档案数字化工作建设的紧迫...
